중학교 학사관리체제의 전산화에 따른 개선방안 = Devices for improving the academic affairs system in middle school through computerization

국문 초록 (Abstract)

본 연구의 목적은 중학교에서 보유하고 있는 컴퓨터의 현황과 문제점을 파악하여 최소의 비용과 노력으로 최대의 효과를 얻을 수 있는 학사 관리 체제의 개선 방안을 모색하고자 한다.
이를 위해 다음과 같은 연구 목적을 설정하였다.
첫째, 현행 중학교 조직 체제를 진단하였다.
둘째, 현재 중학교 학사 관리 체제에서 전산화 운영 실태를 조사·분석하였다.
셋째, 교육 정보화를 통해 이루어지고 있는 중학교 학사 관리 체제의 전산화에 따른 문제점과 개선 방안을 제시하였다.
연구방법은 중학교 컴퓨터 교육의 현황과 학사 관리 체제의 전산화와 관련있는 학위논문, 연구보고서, 단행본, 정부간행물과 같은 문헌 자료를 분석하였다. 또한, 인터넷에서 여러 가지 자료를 검색하여 분석하였다.
본 연구를 통해 찾아낸 결론은 다음과 같다.
첫째, 중학교에 대한 컴퓨터 도입은 컴퓨터 교육, 컴퓨터를 이용한 교수학습, 그리고 학교업무의 전산화라는 세 측면에서 요구되고 있다. 학교 업무 특히 학사 관리 업무를 전산화하기 위해서는 업무 처리를 위한 충분한 컴퓨터가 학교에 확보되어야 한다. 그러나 재정적, 기술적 문제 때문에 제대로 이루어지지 못하고 있다. 이를 극복하기 위해서 예산지원과 학교 경영자의 관심, 그리고 전산인력의 양성을 위한 보완이 있어야 할 것이다.
둘째, 학교 업무 체제의 하위체계로서 학사 관리 업무를 담당하고 있는 교사들에 의해 수작업과 전산화가 동시에 이루어지고 있다. 교사들은 수업 부담 이외에 과중한 업무를 안고 있어 시간적, 경제적 손실과 함께, 업무 처리의 신속성, 정확성, 신뢰성이 떨어지고 있다. 이러한 문제점을 해결하기 위해서 학사 관리 업무의 처리 방식이 전산화되어야 하며, 이로 인해 교사들의 과중한 업무가 경감될 필요가 있다. 이렇게 된다면 교사의 시간이 학생 지도, 연구 활동에 유용하게 쓰일 수 있으며, 궁극적으로는 교육의 질 향상을 가져오게 될 것이고, 업무 처리의 과학화로 학교의 신뢰성을 높일 수 있게 될 것이다.
셋째, 많은 경비의 소요, 전산 담당 요원의 확보 및·특정 교사가 이 전산업무를 담당할 경우 과중한 업무 분담의 문제, 자료에 대한 보완 및 관리 등과 같은 문제점이 따르게 된다. 이러한 문제점을 개선하기 위해서 전문 전산 인력을 학교에 상주케 하거나 전산 담당 교사의 업무를 경감시켜 주고, 또한 자료파일의 취급자를 제한하여 보안의 유지하며, 화재 및 기타 재난에 철저하게 대비하는 조치가 필요하다.
오늘날 정보화 사회에서 컴퓨터의 역할은 지대하다. 그러므로 보다 정확하고 신속한 정보의 적시 제공을 통한 학교경영의 개선이 요구되고 있다. 또한, 학사 관리 업무뿐만 아니라 모든 학교 관리 업무도 전산화되어야 할 것이며, 아울러 학교 경영 의사 결정에도 컴퓨터를 활용한 정보 제공이 이루어져야 할 것이다.
위와 같은 본 연구의 결론에 근거하여 제언을 하면 다음과 같다.
첫째, 현행 중학교 조직은 설정된 교육 목표를 달성하기 위해서 짜여져 있다. 이러한 조직은 교장, 교감, 보직 교사, 교사로 이어지는 계선조직이다. 그러나 전체 교내의 직원회의, 기획위원회, 학년주임회의, 학사운영위원회와 같은 기능별 운영회를 통한 막료조직도 포함된다. 학교 조직에 있어서 경영의 측면으로 교육 목표를 달성하고자함은 지양되어야 할 앞으로의 과제이다. 현실적으로 계선조직이라는 line system과 막료조직이라는 step organization은 동일 교사가 두 조직에 모두 포함된 경우 학교 행정의 효율성은 기대할 수 있겠으나 교수 학습 활동의 중핵적인 전담업무에는 소홀히할 우려가 있기 때문이다.
둘째, 현행 중학교 전산화 작업은 학교 구성원 모두에 의해서 이루어져야 되겠다. 왜냐하면 전산화로 인하여 교사의 수업 부담이외에 과중한 업무를 안고 있기 때문이다. 이는 결과적으로 교사들의 시간적, 경제적 손실과 함께 업무 처리의 신속성, 정확성, 신뢰성이 장기적인 정책 입안의 쪽으로 입안되어야 하겠다.
셋째, 중학교 교육의 실제에 있어 전산화의 능률적인 운영과 효율성의 제고가 필요하다. 그 이유는 장기적인 안목에서 중학교 전산화가 필요하기 때문이다. 그러나 과도기적인 현상으로서 소요되는 경비의 부족, 전산 담당요원의 미확보, 전산 업무 전담의 특정 교사라는 문제가 대비되어야 하겠다.

다국어 초록 (Multilingual Abstract)

Information Technology(IT), Internet, Computerization, Office Automation, etc.…. Those are the words that represent the 21C very much. All of them are related to the 'Information Society'. Our societies are also changing according to those trends. The schools can't be the exception. So called 'Computerization in Academic Affairs in Schools(CAAS)' is under processing in our country.
In this research, I want to propose the devices to solve the problems that may result from CAAS. Therefore the objects of this research are as follows.
Firstly, diagnose the organizational systems in our middle school.
Secondly, analyse the usages of CAAS in our middle schools.
Thirdly, find the problems causing from CAAS and propose the answers to them.
This research is based on the literatures and survey data.
In chapter 2, I explained the theoretical background related to those topic. Usages of computer in school management, necessities of computer in middle school teaching, the aspects of the educational policy, were checked in row.
In chapter 3, I reconsider the 'School Affair Systems(SAS)' in the middle school. Organizations and functions of 'SAS' were presented and the main processes of the School Affairs and its present conditions were described. Finally, the usages of computer and its present conditions were described.
In chapter 4, I provided a full detail in CAAS in the middle schools. Firstly, the progresses of computerization of 'SAS' and 'Information Management System' in elementary and middle schools were explained. Secondly, the effects of CAAS was explained.
The main problems in CAAS were as follows.
Firstly, the cost of CAAS is higher than the traditional methods. So, for the CAAS to be successful, the financial support from the government is required.
Secondly, if the teachers are in charge of computer works, overwork and too many kinds of job divisions are anticipated. So the jobs related to computer works should be distributed pertinently in order to reduce the burden of the teacher in charge of CAAS.
Thirdly, computerization of school works means that most of the records are treated as a integrated files, and it is likely to infringe on privacy of the students if the files can be accessed by anyone who has intention to use the records in bad ways. So the security system must be established.
Finally, good accessibility to the data is required. Though every works are computerized and automatized, if the data are hard to access, it's not useful and effective. So, as the way of improving the data accessability, the personal computer should be allocated to the individual teachers.
This research concludes with two points.
For the CAAS to be successful, the full financial support from government is required. And the CEO's interest should be induced continually. And there should be a parst who's in charge of computer works.
We are on the turning point of CAAS. So hand works and CAAS are coexist in the scholarly works. This leads to overworks of the teachers. Therefore, job coordination is necessary.

목차 (Table of Contents)

• 목차
• 국문초록 = iv
• I. 서론 = 1
• 1. 연구의 목적 = 1
• 2. 연구의 방법 = 2
• 3. 용어의 정의 = 2
• 4. 연구의 제한점 = 4
• II. 이론적 배경 = 5
• 1. 학교경영에서 컴퓨터의 활용성 = 5
• 2. 중학교에서 컴퓨터 도입의 필요성 = 7
• 가. 컴퓨터 교육 실시에 따른 도입 = 7
• 나. 학교 업무의 전산화에 따른 도입 = 13
• 다. 컴퓨터를 이용한 교수·학습에 따른 도입 = 14
• 3. 교육 정보화 시책 = 15
• III. 중학교 학사 관리 체제의 현황 = 22
• 1. 학사 관리 체제의 조직과 기능 = 22
• 2. 주요 학사 업무의 처리 현황 = 24
• 가. 입학 업무 = 24
• 나. 성적 관리 업무 = 25
• 다. 수업 시간표 작성 업무 = 27
• 라. 생활 기록부 관리 업무 = 27
• 마. 각종 증명서 발급 업무 = 28
• 바. 학생 생활지도 업무 = 29
• 3. 중학교 컴퓨터 활용 실태 = 32
• IV. 중학교 학사 관리 체제의 전산화 실태 = 35
• 1. 학사 관리 체제의 전산화 현황 = 35
• 가. 학교 생활 기록부의 전산화 = 35
• 나. 초·중등학교 종합 정보 관리 시스템 = 38
• 2. 학사 관리 업무 전산화의 효과 = 48
• 3. 전산화에 따른 문제점과 개선 방안 = 49
• V. 결론 및 제언 = 51
• 1. 결론 = 51
• 2. 제언 = 51
• 참고문헌 = 53
• ABSTRACT = 55