전자정부 프레임워크를 활용한 인사급여 통합시스템 설계 및 구현

국문 초록 (Abstract)

중소기업들은 자체적으로 ERP 시스템이나 그룹웨어 시스템을 구축하고 운영하는데 있어 현실적으로 비용적인 부담이 있을 수밖에 없으며 설령 SAP등의 글로벌 ERP를 도입한다고 해도 이러한 ERP들은 방대한 시스템으로 솔루션이 수많은 기능으로 이뤄져 있고 복잡하기 때문에 도입 후 온전히 이를 이해하고 사용하는 데 적지 않은 어려움이 있으며 SAP와 같은 글로벌 ERP를 도입하기 위해서는 전문 컨설팅 업체의 도움이 필연적으로 필요하고 이는 시스템 구축비용과는 또 다른 비용의 지출로도 연결된다.
이 같은 제약사항 때문에 대부분의 영세한 중소기업 엄체들의 경우 이에 대한 대안으로 세무회계(더존)이나 그룹웨어(비즈메카), 근태·급여 관리시스템(이카운트 ERP) 등 기업의 업종에 무관한 저가의 범용 패키지형 프로그램을 구입하여 제한적으로 사용하고 있다.
하지만 이처럼 여러 개의 패키지형 프로그램을 운영하다보니 업무 프로세스 간의 단절이 많고 개별패키지시스템 간의 데이터 연계가 이루어지지 않아 수작업 업무량이 증가하고 중복작업이 많으며 업무처리를 함에 있어서 매우 비효율적인 모습을 보이고 있다.
또한 개별적인 단위시스템의 도입으로 인한 운영 및 유지관리비용이 많이 소요되고 특히 직원의 수가 증가하는 경우 라이선스를 추가적으로 구매해야 하므로 시스템의 활용도에 비해 유지관리 비용이 지속적으로 증가하고 있어서 기업의 규모가 확장됨에 따른 추가적인 라이선스 비용이 발생하게 되는 문제점 등이 있다.
본 논문에서는 이러한 문제점들을 개선하고자 자체 시스템 구축 및 운영을 하지 않고 범용 솔루션 패키지들을 사용하고 있는 중소기업들을 조사하여 실제 사용 중인 시스템을 분석하고 시스템 별 연간 유지관리비용 등 현재 운영적인 측면의 문제점 및 개선요구사항에 대한 조사를 실시하였으며 이를 토대로 인사, 근태, 복무, 급여 등 분산되어 관리되던 솔루션 시스템들의 기능을 하나의 시스템으로 통합하여 설계 및 구현을 진행하였다. 특히 DB Procedure와 Package 방식을 이용한 프로그램으로 구현함으로써 업무환경의 변화나 법제도 변경 등의 사항들도 유연하게 대처할 수 있도록 하였다.
이와 같이 인사급여 통합시스템을 구현하고 선정된 업체의 실 사용자들에게 배포하여 3개월간 사용해보고 자체적으로 실시한 설문조사결과에 의거한 성과지표를 분석한 결과 각 항목별로 50~ 최대75%의 효과가 있는 것으로 분석되었으며 기업이 지불하는 연간 시스템 운영 및 유지관리비용 또한 최대 70%까지 줄일 수 있는 것으로 확인할 수 있었다. 이처럼 단위 시스템들을 하나의 통합시스템으로 구현함으로써 수작업 과정 및 중복업무를 배제하고 업무처리의 생산성, 편의성을 향상시키는 등 기업이나 임직원의 입장에서 높은 만족도를 확인할 수 있었다.

다국어 초록 (Multilingual Abstract)

Small and medium-sized enterprises (SMEs) are inevitably costly to construct and operate their own ERP systems or groupware systems, and even if they introduce global ERP such as SAP, these ERPs are a vast system and are introduced because the solution consists of numerous functions and is complex. After that, there is considerable difficulty in fully understanding and using this, and in order to introduce a global ERP such as SAP, the help of a professional consulting firm is inevitably required, which leads to an expense that is different from the cost of building the system.
Due to these limitations, in the case of most small and medium-sized SMEs, as an alternative to this, a low-cost, general-purpose package regardless of the business type such as tax accounting (Duzon), groupware (Bizmeka), time and attendance and salary management system (Ecount ERP). I have purchased a type program and have limited use.
However, as several packaged programs are operated like this, there are many disconnections between business processes and no data linkage between individual package systems, resulting in an increase in the amount of manual work, a lot of redundant work, and very inefficient in business processing.
In addition, since the introduction of individual unit systems requires a lot of operation and maintenance costs, and in particular, when the number of employees increases, additional licenses must be purchased. There is a problem in that additional license fees are incurred.
In this paper, in order to improve these problems, we investigate SMEs that are using general-purpose solution packages without building and operating their own systems, analyze the systems in use, and analyze problems in the current operational aspects such as annual maintenance costs per system and demand for improvement A survey was conducted on the matters, and based on this, the functions of distributed and managed solution systems such as personnel, time and attendance, service, and salary were integrated into a single system to design and implement. In particular, by implementing a program using the DB Procedure and Package method, it is possible to flexibly cope with changes in the work environment or changes in the legal system.
As a result of implementing an integrated HR salary system, distributing it to real users of selected companies, using it for 3 months, and analyzing performance indicators based on the results of a self-conducted survey, each item has an effect of 50 to 75%. It was analyzed that the annual system operation and maintenance costs paid by companies could also be reduced by up to 70%. By implementing the unit systems as one integrated system, it was possible to confirm high satisfaction from the standpoint of companies and employees, such as excluding manual processes and redundant tasks, and improving productivity and convenience of work processing.

목차 (Table of Contents)

• 1. 서론 1
• 1.1 연구의 배경 1
• 1.2 연구의 목적 1
• 2. 현황분석 3
• 2.1 업체선정 및 정보시스템 보유현황 분석 3
• 3. 시스템 설계방안 6
• 3.1 개발환경 구성 6
• 3.2 장비 구성도 11
• 3.3 메뉴 구성도 12
• 3.4 데이터베이스 설계 15
• 4. 시스템 구현방안 18
• 4.1 인사급여 통합시스템 구성도 18
• 4.2 개발화면 19
• 4.3 기대효과 73
• 5. 결론 76