교회의 체계적인 기록관리를 위한 기록관 설립 및 운영방안 : N교회를 중심으로 = A Study on the establishment of archives and its operation for systematic records and archives management of church : Focusing on N Church

국문 초록 (Abstract)

한국 개(個)교회의 기록물 관리는 기록관리에 대한 낮은 인식과 필요성에 대한 부재로 인하여 증거적, 역사적 가치 등을 갖는 교회기록물이 체계적인 절차와 방법을 통해 보존, 관리되지 못하고 미정리기록물(backlogs)로 방치되거나 자의적인 판단에 의해 폐기되고 있다. 그 결과 개교회의 중요 기록물이 역사와 함께 유실되거나 변질될 위기에 처해 있다.
이러한 문제의식 속에서 본 논문은 한국 개교회의 올바른 역사정립과 더불어 교회 기록물에 대한 체계적이고 과학적인 관리의 일환으로서, 기록관 설립을 통한 운영방안을 제시하고자 하였다.
따라서 본 논문에서는 국내 개교회 차원의 기록관 운영사례를 조사, 분석하고 이를 토대로 사례대상이 되는 교회에 수정, 보완하여 재적용함으로써 기록관 설립의 방향을 검토하고 구체적인 시스템 구축을 모색해 보았다.
기본적으로 교회라는 기관이 갖는 기록관리 상의 문제점을 바탕으로 사례대상 교회만이 갖는 역사와 특성을 반영하여 기록관리 실태와 문제점들을 분석했다. 오래된 전통과 역사에 반해 남겨진 기록물의 종류와 양이 적은 것과 훼손도가 높은 물리적 상태 및 기록의 열화와 산화를 극대화시키는 보존환경, 비체계적인 정리형식, 기록의 활용측면에서의 한계 등의 문제점을 통해 기록관 설립의 필요성이 절실했다.
따라서 이를 해결하는 방안으로 조직의 체제 개편, 운영 규정 제정, 전담 독립 공간 확보, 전문 인력 배치의 기본적인 운영 체계를 마련하고 교회기록관의 기능과 설립을 명확하게 하기 위한 기본적인 토대가 되는 수집, 이관, 정리, 기술, 보존 등의 관리기능과 열람 및 서비스 기능까지 단계별로 개선안을 제시하였다.
교회기록관을 체계적으로 설립하고 조직적으로 운영할 때 창출되는 효과는 세 가지로 생각해 볼 수 있다.
첫째는 교회조직 내의 행정상의 투명성과 운영상의 효율성 및 경제성을 가능케 한다는 점이고 둘째는 교회의 일부 구성원만이 공유하던 교회사적 기록들이 대내외적으로 일반인들에게까지 폭넓게 활용될 수 있다는 점이고 셋째는 교회가 지역사회와의 연계 속에서 지역문화발전에도 기여할 수 있다는 점이다.
이러한 효과를 얻기 위해서는 무엇보다 중요한 것은 교회 차원에서 좀 더 기록관에 대한 적극적인 관심과 끊임없는 연구를 통해 교회 실정에 맞는 체계적인 시스템을 구축하기 위한 다방면의 노력들이 있어야 하겠다.
이상과 같이 실현된다면 분명 교회는 올바른 기록문화가 정착이 되고 이는 개교회의 역사를 규명하고 정리해 나가는 데도 큰 도움이 될 것이다.

다국어 초록 (Multilingual Abstract)

Church records which have testimonial and historical value are not stored, managed in systematic procedures and methods due to the lack of understanding and necessity on records and archives management for records management by individual Korean churches and backlogs are neglected or destroyed by arbitrary decisions. As a result, important records of individual churches are at the verge of being lost along with the history or changed.
Thus, this study wishes to present operation plans through the establishment of archives as a part of systematic and scientific management on church records along with the uprighting of histories of individual Korean churches.
Therefore, this study researched, analyzed the examples of archive operations at the level of Korean churches and reviewed the direction of the establishment of archives and sought specific system construction by reapplying through modifying, complementing according to churches subject for consideration based on the above.
It analyzed the status of records and archives management and problems by reflecting unique history and characteristics that only the subject church has based on the problems of records and archives management that churches basically have. There are strong needs for the establishment of archives caused by problems such as insufficient types and quantity of records left behind compared to the long tradition and history and physical status with high damage and archiving environments that maximize deterioration and oxidation, unsystematic archiving methods, the limit of utilizing records.
Thus, the study prepared basic operation system such as organizational restructuring enacting operation regulations, securing independent exclusive space, allocating specialists and presented step-by-step improvement plans starting from collection, description, preservation and conservation and utilization which become the base for clarifying the function and the establishment of the church archives.
We can think of 3 effects generated by systematically establishing and systematic operation of church archives.
Firstly, it enables transparency in administration of church organization and operational effectiveness and economy and secondly churches' historical records which were only shared by the members of the church can be widely utilized by general public internally and externally. Thirdly, church can contribute in the development of local culture by linking with local communities.
To gain these effects, the most important thing is that there should be various efforts from churches to establish systematic system corresponding with the state of churches through continued studies and positive interests on archives from the church level.
It these can be realized than the church will have correct culture of recording and this will be a big help for closely examining and reasoning with the history of individual churches.

목차 (Table of Contents)

• 국문요약
• 제1장 서론 = 1
• 제1절 연구목적과 배경 = 1
• 제2절 연구방법과 범위 = 3
• 제3절 선행연구 = 4
• 제2장 교회와 기록관리 = 6
• 제1절 교회의 개념 = 6
• 1) 성서적 의미의 교회 = 6
• 2) 교회의 조직과 사역 = 7
• (1) 교회의 조직 = 7
• (2) 교회의 사역 = 9
• 제2절 교회 기록관리의 특성 = 11
• 1) 교회 기록물의 종류 = 11
• 2) 교회 기록물의 특성 = 12
• 3) 교회 기록관리의 목적 = 13
• 제3절 교회 기록관의 의의 = 15
• 1) 교회 기록관의 발전과정 = 15
• 2) 교회 기록관의 특성 = 16
• 제3장 국내의 교회기록관 운영 사례 = 17
• 제1절 새문안교회 사료관 = 17
• 제2절 신일교회 역사관 = 26
• 제4장 N교회의 기록관리 실태와 문제점 = 34
• 제1절 N교회의 조직과 기능 = 34
• 1) 성장과정 = 34
• 2) 교회의 조직과 업무활동 = 34
• 제2절 N교회 기록물관리의 현황 = 39
• 1) 기록물조사의 방법 = 39
• 2) 기록물 관리 실태 = 40
• 제3절 문제점 및 개선방안 = 49
• 1) 기록관리의 문제점 = 49
• 2) 개선방안 = 50
• 제5장 교회기록관 설립을 위한 방안 = 52
• 제1절 교회기록관 설립의 필요성 = 52
• 제2절 교회기록관 설립을 위한 기본적 운영체계 = 53
• 1) 조직의 체계 = 53
• 2) 운영 규정 = 55
• 3) 전담 독립 공간 확보 = 58
• 4) 전문 인력 배치 = 58
• 제3절 교회기록관 설립의 시스템 개선안 = 60
• 1) 수집 및 이관 = 60
• 2) 분류 = 70
• 3) 정리와 기술 = 72
• 4) 폐기 = 78
• 5) 보존 = 80
• 6) 열람 및 서비스 = 86
• 제6장 결론 = 92
• 참고문헌 = 95
• 부록 = 98
• ABSTRACT = 104