전라북도 도정기록화 사업 완료보고서

국문 초록 (Abstract)

□ 추진배경 및 목적
- 전라북도 발전과정에서의 전 분야에 걸친 도정 정책의 수립과 집행과정 및 결과에 관한 총체적 기록화
- 지방기록물관리기관 설립 추진을 위한 전라북도 관련 역사기록물의 발굴 및 도정 기록물 관련 조사
- 도정 기록물의 소재 파악과 수집 기록물의 온.오프라인 전시 콘텐츠 발굴
및 구축
□ 과업 범위
· 공간적 범위 : 전라북도
· 시간적 범위 : 1896년부터 ~ 현재까지
· 유형별 범위 : 문서.도면.사진.동영상.필름.지도.구술 인터뷰 등
다양한 자료
· 대상적 범위 : 국가기관, 지방자치단체, 언론사, 문화원, 연구소, 교육청, 교육기관, 종교단체, 각종 민간단체 등
· 내용적 범위
① 전라북도 도정 변천사 관련 역사기록물 수집 정책 수립
- 도정 변천사, 주요 정책ㆍ사건ㆍ사고ㆍ행사 연도별 발전사 조사(연표 작성) - 도정 발전과정 수집 주제선정, 수집 방향 및 분류체계 개발
- 도정 변천사를 증명할 수 있는 역사기록물의 범위 도출
② 도정 기록물 전수조사 및 수집 계획 수립
- 전라북도 도정 기록물 조사 사업 관련 자문단 구성
- 전라북도 소재 조사 대상 기관 선정 및 도정 관련 역사기록물 목록화
- 조사 대상 기관별 수집계획 수립 및 수집 여건을 고려하여 수집 우선
순위 설정과 연도별 수집계획 작성
- 기록물의 희귀성.보존상태 등에 따른 수집의 시급성, 기록물의 가치, 수집 가능성 등을 종합판단하여 수집 우선순위 도출
- 우선순위에 따른 수집계획 수립
- 수집ㆍ관리 업무 전반에 대한 매뉴얼 작성 및 분류ㆍ선별ㆍ평가기준 수립
③ 전라북도 도정 주요 기록물 수집
- 조사활동을 통해 도출된 수집 절차 진행
- 기증 등의 방법으로 수집(원본 수집 원칙, 불가시 사본수집) - 문서, 도면, 시청각기록물, 박물류 등 다양한 유형을 대상으로 함. - 수집 진행 과정에 대한 철저한 기록화 및 원본ㆍ사본기증 등에 대한 협약서 체결
④ 수집기록물 가등록 및 가정리
- 수집기록물 가등록
- 수집ㆍ관리 매뉴얼에 따른 관리번호, 등록항목 작성
- 국제표준(ISAD(G))과 유사사례를 참고하여 가등록 메타데이터 도출
※ 가등록 메타데이터는 발주기관과 협의하여 확정
- 수집기록물 등록항목에 따라 기록물 기술(記述) - 실물 기록물의 경우 보존가치가 훼손되지 않도록 물리적 정리
- 보존용품 이용, 보존상자 편성, 서가배치 ⑤ 전라북도 도정 변천사 수집기록물 편찬 발간
- 관련 내용을 용역 완료 보고서와 별도로 소책자로 발간
- 주제가 도민에게 보다 쉽게 설명될 수 있도록 이야기 형태로 발간
⑥ 역사기록물 수집ㆍ활용 사례 및 정책 제언
- 국내외 사료 수집ㆍ활용 사례 분석을 통한 활용 가치 제언
- 주요 사례에서 확인된 발전방향과 시사점 등 정책 제언
- 수집 기록물의 디지털 아카이브, 전시ㆍ편찬 등 활용 방안 제시
⑦ 기타사항
- 도청 보유 역사기록물 조사ㆍ수집 방법은 발주기관과 협의
- 도청 외 소재 도정관련 기록물 조사ㆍ수집 방법 및 수행 시 발주기관과 협의
- 그 밖에 도정기록화 용역에 필요하다고 인정되는 사안 등을 발굴 제시
- 과업지시서에 명기되어 있지 않은 사항이거나 전라북도 관련 부서 사정에 의하여 불가피하게 내용을 변경해야 할 필요성이 있는 경우 관련 부서와 협의하여 내용을 반영
□ 기대효과
- 전라북도 발전과정에서의 전 분야에 걸친 도정 정책의 수립과 집행과정, 결과에 관한 총체적 기록화
- 공공기록의 결락 부분 보완 및 문화자원으로의 활용
- 공공기관, 기록관련 단체, 개인 등 적극적인 협력체계 구축으로 기록문화 확산

목차 (Table of Contents)

• Ⅰ. 도정기록화 사업
• 1. 과업 개요
• 1.1 과업 내용
• 1.2 추진 일정
• 1.3 참여 및 자문위원
• 2. 사전 조사
• 2.1 기록물 현황 조사
• 2.2 도정 연표 작성
• 2.3 수집계획 수립
• 2.4 수집 매뉴얼 개발
• 3. 수집 실행
• 3.1 리드파일 작성
• 3.2 수집대상 접촉
• 3.3 수집여부 및 수집방법
• 4. 수집 정리
• 4.1 수집기록물 기술
• 4.2 수집기록물 정리
• Ⅱ. 수집 결과
• 1. 수집기록물 현황
• 1.1 생산시기별 현황
• 1.2 소장처별 현황
• 1.3 유형별 현황
• Ⅲ. 활용 방안
• 1. 전시
• 1.1 전시의 유형
• 1.2 전시의 사례
• 2. 체험 프로그램
• 2.1 체험 프로그램의 유형
• 2.2 체험 프로그램 사례
• 2.3 디지털 체험 사례
• 3. 교육 프로그램
• 3.1 교육 프로그램의 유형
• 3.2 교육 프로그램 사례
• 4. 2022년 수집 결과의 활용 방안 제언
• 4.1 전시
• 4.2 자료집 발간
• 4.3 교육·체험 프로그램
• 5. 수집 결과의 보완 방안
• 5.1. 본 사업의 환경적 제약
• 5.2. 성과 도출상 한계점
• 5.3. 향후 사업시 보완 방향