오픈 액세스 기반 대학 리포지터리 개선방안에 관한 연구 = A Study on the Improvement of Institutional University Repository based on Open Access

다국어 초록 (Multilingual Abstract)

This study searched for the present condition that university libraries construct repository and manage publications of university research institutes and analyzed problems in that. This study also suggested the method to improve the way to manage publications of university research institutes using repositories. Also, the study tried to contribute to improve the coefficient of utilization of the publications.
For this, documentary records, the present statues were studied and questionnaires were conducted. In the study on documentary records, the meaning of institutional university repositories and features of the publications based on the open excess were considered. In the study on the present conditions, how university libraries in Korea manage the publications of university research institutes was considered and how the representative institutional university repositories have been managed within Korea and in other countries was studied. Through questionnaires, the present conditions that university libraries construct repositories and manage the publications were studied and problems were analyzed.
The results showed that there are diverse problems in collecting, managing publications, managing copyright, supporting users and advertising them when constructing the publications of university research institutes in repositories. Based on these results, the study suggested how to improve the way to manage the publications using institutional university repositories.
First, in the collection aspect, if legalized regulations on the submission of publications of university research institutes were made, the construction ratio of repositories can be increased. Also, it is really good to expand types of data so that diverse data can be collected such data on the science council or research reports, besides collection of learned papers. If repositories support diverse forms of files by promoting self-archiving of researchers and making forms of files standardized, the number of publications that were constructed in repositories can be increased.
Second, in the management aspect, if thorough inspections on meta-data are conducted and regulations on revision and deletion are made, the quality of publications of university research institutes that are constructed in repositories can be increased. It is also possible to systematically manage them. Also, the construction ratio of the publications can be increased through the relationship with agencies. It is also possible to increase the quality of managing repositories through support and education that make people who are charge of repositories specialized and supply manpower.
Third, in the copyright aspect, university libraries can revitalize co-ownership of information when managing copyright of publications of university research institutes by selecting CCL. Problems on co-ownership of information and copyright can be solved by applying preservation techniques through DRM.
Forth, in the supporting users and advertisement aspects, if it is induced for presenters to directly submit documents and it becomes a duty to submit digital files by making diverse notice methods how to submit documents, the service period can be reduced. Also, if the introduction on the repositories is on the libraries' homepage and diverse rinks are offered, accessibility can be improved. If repositories are advertised by using advertisement media that many members of schools can face, it will be revitalized to use the repositories.
If these suggestions can be conducted as specific and coherency plans, the construction ratio of the publications' repositories can be improved. Through it, the use of the publications of university research institutes can be more revitalized.

국문 초록 (Abstract)

본 논문에서는 대학도서관에서 리포지터리를 구축하여 대학연구소 간행물을 관리하는 현황을 살펴보고 문제점을 분석하였다. 이를 통해 리포지터리를 이용한 대학연구소 간행물 관리의 개선방안을 제안하여 대학연구소 간행물의 이용률 향상에 기여하고자 하였다.
이를 위하여 문헌연구와 현황조사, 설문조사를 실시하였다. 문헌연구에서는 오픈 액세스에 기반한 대학 리포지터리의 의의 및 대학연구소 간행물의 특성에 대하여 살펴보았다. 현황조사에서는 국내 대학도서관에서 대학연구소 간행물을 관리하는 현황을 파악하였으며, 대표적인 대학 리포지터리의 운영현황을 국내외로 나누어 살펴보았다. 설문조사를 통해 대학도서관을 대상으로 리포지터리를 구축하여 대학연구소 간행물을 관리하고 있는 현황을 조사하고 문제점을 분석하였다.
분석결과 리포지터리에 대학연구소 간행물 구축 시 수집, 관리, 저작권 관리, 이용자 지원 및 홍보 과정에서 다양한 문제점이 나타났다. 이 연구에서는 이와 같은 분석결과를 토대로 대학 리포지터리를 이용한 대학연구소 간행물 관리의 개선방안을 제안하였다. 개선방안은 다음과 같다.
첫째, 수집 측면에서 대학연구소 간행물 제출에 대한 성문화된 규정을 제정하여 리포지터리 구축율을 높일 수 있다. 또한 수집 자료의 유형을 확대하여 논문집 외에 학술회의 자료나 연구보고서 등의 다양한 자료를 수집하는 것이 바람직하다. 연구자의 셀프 아카이빙을 촉진하고 제출 파일의 형식을 표준화하며 리포지터리에서 다양한 파일 형식을 지원함으로써 리포지터리에 구축되는 대학연구소 간행물을 증가시킬 수 있다.
둘째, 관리 측면에서 메타데이터의 철저한 점검을 실시하고 수정 및 삭제 규정을 제정하여 리포지터리에 구축된 대학연구소 간행물의 품질을 높일 수 있으며 체계적인 관리를 도모할 수 있다. 또한 관계 기관과의 협력을 통하여 대학연구소 간행물의 구축율을 높일 수 있으며, 대학의 지원과 교육을 통한 리포지터리 담당자의 전문화와 인력 수급을 통해 리포지터리 관리의 질을 높이는 것이 가능하다.
셋째, 저작권 측면에서 대학도서관은 대학연구소 간행물의 저작권 관리에 CCL을 채택함으로써 정보 공유를 활성화할 수 있으며, DRM을 통해 보안기술을 적용함으로써 정보공유와 저작권 문제를 해결할 수 있다.
넷째, 이용자 지원 및 홍보 측면에서 다양한 제출 안내 방법을 마련하여 제출자의 직접제출을 유도하고 디지털 파일 제출을 의무화함으로써 서비스 기간을 단축할 수 있다. 또한 도서관 홈페이지에 리포지터리에 대한 소개와 함께 링크를 제공하여 이용자의 접근성을 향상시킬 수 있으며, 많은 학내구성원이 접할 수 있는 홍보 매체를 사용하여 리포지터리를 홍보함으로써 리포지터리 이용을 활성화할 수 있다.
이러한 제안들이 구체적이고 일관성 있는 계획으로 수립되어 시행된다면, 대학연구소 간행물의 리포지터리 구축율이 향상될 수 있으며 이를 통해 대학연구소 간행물의 이용이 더욱 활성화 될 수 있다.

목차 (Table of Contents)

• 1. 서론 = 1
• 1.1 연구의 필요성 및 목적 = 1
• 1.2 연구의 내용 및 방법 = 3
• 1.3 선행연구 = 5
• 2. 이론적 배경 = 12
• 2.1 대학연구소 간행물의 학술적 가치 = 12
• 2.2 학술 커뮤니케이션에서의 오픈 액세스 환경 = 16
• 2.3 오픈 액세스와 대학 리포지터리의 상보성 = 25
• 3. 대학연구소 간행물 및 리포지터리 현황분석 = 31
• 3.1 대학연구소 간행물 일반 관리현황 = 31
• 3.2 국내외 대학 리포지터리 운영사례 = 37
• 4. 대학연구소 간행물 리포지터리 관리 현황 = 46
• 4.1 설문지 구성 및 내용 = 46
• 4.2 대학연구소 간행물 리포지터리 관리현황 = 48
• 4.2.1 일반 사항 = 48
• 4.2.2 수집 현황 = 50
• 4.2.3 관리 현황 = 54
• 4.2.4 저작권 = 57
• 4.2.5 이용자 지원 및 홍보 = 61
• 4.2.6 기타사항 = 64
• 4.3 문제점 분석 = 67
• 5. 대학연구소 간행물 리포지터리 관리 개선방안 = 70
• 5.1 수집 측면 = 72
• 5.2 관리 측면 = 77
• 5.3 저작권 = 82
• 5.4 이용자 지원 및 홍보 = 85
• 6. 결론 = 89
• 참고문헌 = 91
• 부록 1 = 96
• 국문초록 = 107
• ABSTRACT = 109