중소기업의 원가시스템에 관한 사례 연구 = Case Study on the Cost System of SMEs

다국어 초록 (Multilingual Abstract)

Amid today’s global competition environments, it is highly likely to fail regardless of product quality when enterprises do not have precise and useful cost accounting information. As companies using outdated cost accounting system cannot execute price setting in an effective manner, they might lose profitability and competitiveness at the same time. The development and utilization of effective cost system enable management to receive timely and appropriate information to detect and prevent such potential issues as shortage of operating capital and/or unexpected stock increase. The importance of such cost system can be applied to small－and－medium enterprises(SMEs) as well. Nonetheless, SMEs are in desperate need for information infrastructure development to enhance efficiency and effectiveness of management as their scale is not big and they do not have managerial know－how. In this vein, the study on cost system status and of case company or T and future development direction was made based on four stages of cost system proposed by Kaplan and Cooper(1988).
The study outcomes can be summarized as follows；the cost system of case company seems to stay in Stage 1 which is difficult to provide appropriate information. When ERP system which is currently in the stage of re－organization is stabilized, it is expected to enter into the Stage 2 System providing more concrete and highly relevant financial data and basic cost data. As of now, the case company emphasizes the communication via data and information and makes efforts to suggest the new direction on business management through five managerial principles such as outcome rather than hierarchy, responsibility rather than populism, transparency rather than confidence, productive conflict rather than harmony and mutual－trust rather than perfectionism of individuals. To realize it, flexible and bottom－up organization culture and power delegation and empowerment should be discussed. Considering existence of highly－skilled and loyal employees with long service period, empowerment of them would have an influence on the enhancement of productivity in the long－term and Six－Sigma activities recently executed internally would lay the foundation for decentralization. As such, based on the company－wide improvement like decentralization and organization culture, it is expected to gradually design a system to provide not only relevant financial data and cost data but also non－financial information. In addition, pursuance of the comprehensive cost system design related to performance assessment and control of organization members would realize the long－term development.

국문 초록 (Abstract)

기업의 원가회계정보는 변화하는 경영환경에 대응하기 위해 필수적이다. Kaplan(1984)이 어제의 회계가 생산을 망친다고 했던 것처럼, 시대에 뒤떨어진 원가회계제도를 사용하는 기업은 경쟁력을 상실할 수 있다. 효과적인 원가시스템은 경영자들에게 생산 및 전반적인 경영활동과 관련된 잠재적 문제점들을 탐지․예방할 수 있는 합목적적인 정보를 적시에 제공해줄 수 있다. 이러한 원가시스템의 중요성은 비단 대기업에만 통용되는 것이 아니라, 중소기업에도 적용될 수 있다. 오히려 중소기업은 체계적인 경영관리의 노하우가 부족한 경우가 많으므로 경영의 효율성과 효과성을 제고하기 위한 정보인프라의 구축을 더욱 필요로 한다. 이에 본 연구는 Kaplan과 Cooper(1988)가 제시한 원가시스템의 4단계를 바탕으로 사례기업인 T중소기업의 원가시스템의 현황과 향후 발전방향을 연구하였다.
이 연구의 결과를 요약하면 다음과 같다. 사례기업의 원가시스템은 적합한 정보조차 제공하기 어려운 1단계에 머물고 있는 것으로 보인다. 현재 재정립단계에 있는 ERP시스템이 안정화된다면, 보다 구체적이고 정확성 높은 재무자료와 기본적인 원가자료가 제공되는 2단계 시스템에 진입할 것으로 기대된다. 현재 사례기업은 자료와 정보를 통한 소통을 강조하고, 5대 경영원칙(지위보다 결과, 인기보다는 책임, 확신보다 투명성, 조화보다 생산적 갈등, 그리고 개인의 완벽주의보다 상호신뢰)을 통하여 경영에 대한 새로운 방향성을 제시하고자 노력하고 있다. 이를 가능하게 하기 위해서는 상향식의 유연한 조직문화와 의사결정 권한의 위임이 논의되어야 할 것이다. 장기간 한 기업에서 일한 충성도 높은 숙련공들이 많이 존재하므로, 이들에 대한 권한 위임은 장기적으로 생산성제고에도 영향을 미칠 수 있으며, 최근 사내에서 실시한 6 시그마 활동은 분권화의 기반이 될 수 있을 것으로 보인다. 이처럼 조직문화와 분권화 등 전사차원의 개선을 바탕으로, 점진적으로 적합한 재무자료와 원가자료뿐만 아니라 비재무적 자료를 포함하는 시스템을 설계할 수 있으리라 기대한다. 뿐만 아니라, 조직구성원의 성과측정 및 통제와도 연계된 통합적인 원가시스템의 설계를 추구한다면, 장기적인 발전을 도모할 수 있을 것이다.

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