4차 산업혁명 시대에서의 국가기록관리 현실과 전망: 클라우드 기록관리시스템 운영을 중심으로 = The Task and View of National Archive System in the Fourth Industrial Revolution Era: Cloud Record Management System

다국어 초록 (Multilingual Abstract)

This study analyzed the problems that occurred while constructing and operating the cloud record management system at the record management workplace and suggested ways to improve the system. In the study, the cloud record management system has the following problems: first, it has not been accompanied by the change in the legislative system. Second, it has not been utilizing the benefits of cloud technology. Third, it has not been considering the changes after the system construction. Given this, the study suggested three improvement plans to solve these problems: first, in relation to the reformed legislative system, the study proposed the diversification of records management units (file-item structure) and the restriction on access to records. Second, the study suggested a system redesign by improving the current work process based on paper documents. Third, to solve records management issues, the study presented the establishment of the governance body and the proactive countermeasure of the National Archives of Korea.

국문 초록 (Abstract)

본 연구는 기록관리 현장에서 클라우드 기록관리시스템을 구축․운영하면서 발생한 문제점을 분석하고 개선방안을 제시하였다. 클라우드 기록관리시스템은 다음과 같은 문제점을 가지고 있다. 법제도의 변화 없이 시스템 변화만 이뤄진 상태이고, 클라우드 기술의 장점을 전혀 활용하지 못하고 있다. 또한 시스템 도입 이후의 변화는 전혀 고민하지 않고 있다. 이를 해결하기 위해서 3가지 개선방안을 제시하였다. 첫 번째, 법제도 정비와 관련하여 기록관리 단위(기록철-기록건 구조)의 다양화, 기록의 접근제한 재검토를 제시하였다. 두 번째 종이문서 기반의 현행 업무프로세스 개선을 통한 시스템 재설계를 제시하였다. 세 번째, 범정부적으로 발생하는 기록관리 현안을 해결하기 위해 국가기록원의 적극적인 대응 및 거버넌스 기구 설치를 제안하였다.

참고문헌 (Reference)

1 이성원, "클라우드컴퓨팅을 이용한 기록관리시스템의 운용과 보안 이슈" 명지대학교 기록정보과학전문대학원 2016

2 "클라우드컴퓨팅 발전 및 이용자 보호에 관한 법률"

3 이생동, "클라우드 컴퓨팅에 기반한 기록관리시스템 체계 개선방안 연구" 명지대학교 기록정보과학전문대학원 2014

4 김기정, "클라우드 컴퓨팅 환경 영구기록물관리 시스템 구축 방안 연구" 한국기록관리학회 18 (18): 49-70, 2018

5 임지훈, "클라우드 컴퓨팅 기반의 전자기록관리시스템 구축방안에 관한 연구" 한국기록관리학회 14 (14): 153-179, 2014

6 김주영, "클라우드 저장소를 활용하여 기록생산시스템에서 기록관리시스템으로 전자기록물을 이관하는 방안에 관한 연구" 한국기록관리학회 19 (19): 1-24, 2019

7 국가기록원, "클라우드 기반의 RMS 전환 추진현황" 국가기록원 2016

8 국가기록원, "차세대 기록관리모델 재설계 연구 개발" 국가기록원 2017

9 이진룡, "차세대 기록관리를 위한 법체계 개선방안 연구" 한국기록학회 (55) : 275-305, 2018

10 현문수, "차세대 공공 전자기록의 조직 모형 개발을 위한 방향 탐구" 한국기록학회 (56) : 183-212, 2018

11 안대진, "제4차 산업혁명 기술의 기록관리 적용 방안" 한국기록학회 (54) : 211-248, 2017

12 과학기술정보통신부, "제2차 클라우드컴퓨팅 발전 기본계획" 2018

13 미래창조과학부, "제1차 클라우드컴퓨팅 발전 기본계획" 2015

14 국가기록원, "정부지식 공유활용기반 고도화 4차(중앙부처 클라우드 기록관리 확산) 완료보고회" 국가기록원 2019

15 정부3.0추진위원회, "정부3.0 발전계획" 2014

16 "정부 클라우드저장소(G드라이브) 이용지침"

17 행정안전부 정보공개정책과, "정보공개시스템과 기록관리시스템(RMS) 간 원문정보 연계 추진 계획" 2019

18 "전자정부법"

19 행정안전부 정보자원정책과, "전자정부 클라우드컴퓨팅 기본계획" 2018

20 이승억, "전자기록관리정책의 재설계에 관한 연구" 한국기록학회 (52) : 5-37, 2017

21 김익한, "왜 다시 기록관리 혁신인가? 소통, 기술, 협치를 향해" 한국기록학회 (55) : 165-208, 2018

22 국가기록관리혁신 TF, "국가기록관리혁신 방안" 2017

23 "공공기록물 관리에 관한 법률"

24 김초현, "공공 기록의 통합 서비스 방안에 관한 연구 : 클라우드 컴퓨팅 도입을 중심으로" 명지대학교 기록정보과학전문대학원 2012