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대학 학사관리시스템 설계 및 구현 : 수강신청 및 성적관리를 중심으로
오늘날 우리는 정보화 시대에 살고 있다. "유용한 정보를 먼저 획득하여 그에 대처하는 기업이 정보화 시대에는 최후의 승리자다"라는 말이 공공연히 나오고 있으며, "정보혁명"으로 불리는 급격한 변화 속에서 세계의 유수 기업들이나 정부 차원에서 생존전략으로써 "정보의 힘"을 기업경영 혹은 국가경영 현장으로 끌어들이려는 시도를 끊임없이 하고 있다. 대학간의 우수 학생 유치 경쟁이 날로 치열해지면서 대학 경쟁력 강화에 전력 투구가 이루어지고 있으며 무한 정쟁체제에 들어서고 있다. 대학 학사관리시스템은 대학의 각종행정 절차를 전산화하는 개념으로서, 최근 들어 각 대학별로 각종 행정업무 및 서비스를 효율화하고 만족도를 높일 수 있는 인사관리, 학사 및 학적관리, 수업 및 성적관리 등의 개별 시스템을 통합한 학사행성 정보시스템 구축·운영이 첨예의 관심사로 대두되고 있다. 행정 서비스에 대한 이용의 편의성, 정보공유의 용이성, 결재의 신속성이 요구되고 있으며, 처리의 소요시간 등의 지속적인 개선·보완이 필요한 시대이다. 따라서 다양한 교육행정의 변화에 대처하고 대학의 세계화, 전문화를 지원하는 시스템으로 학사관리시스템 중 본 연구에서는 수강신청과 성적관리를 중심으로 업무 분석단계로부터 설계 단계에 이르기까지 객체지향기술에 의한 설계를 하였다. 또한 구현단계에서는 on-line처리를 기준으로 데이터는 데이터 발생 부서에서 입력하며 학생, 교수, 교직원이 직접 처리 및 조회가 가능하도록 하였다. We are in the middle of the "Information Age". It's widely known that the final winner in this days and age is the one who finds valuable information and utilizes it better and sooner than other competitors. This digital revolution has lead businesses and governments to continuously pursue information technology for their survival strategy in this fast-changing world. As it becomes more challenging to recruit high-quality students, colleges and universities are entering into the never-ending competition to attract new students as well as putting their best effort to improve their competitive power. The College Administration Management System allows colleges/universities to automate all aspects of school administration, including accounting, admissions, registration, student records, grades, attendance, and billing. The interest in implementing the system has been increased enormously high among every schools these days. It is required for the system to provide the user-friendly interface, ease of information sharing and fast approval while improving the speed of the whole process. Therefore, as we face the revolution of educational administration, this research paper puts more focus on registration and grade in the College Administration Management System which was designed based on object oriented methods from the mission analysis to the actual design. In addition, the implementation was completed to perform the whole process on-line, which enables professors, staffs, and students to easily input and retrieve data. In other words, the information is entered directly to the system at the source of the information.
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大學 學事管理의 電算시스템 建築에 關한 硏究 : 特殊大學院을 中心으로
김영진 광운대학교 경영대학원 1994 국내석사
우리는 정보고속화 시대에 살고 있다. 컴퓨터의 하드웨어 발전은 하루가 다르게 눈부시게 발전하는 데 비해 소프트웨어의 개발은 미진한 상태에 있다. 이러한 현실을 직시해 볼 때 소프트웨어의 개발은 중요한 의미를 지니고 있는 것이다. 대학행정의 업무는 반복적인 것이 많고 정확하고 신속한 업무처리를 요구하고 있다. 특별히 특수대학원의 업무는 극히 소수 인원으로 운영되고 있는 실정이므로 원생들에 대한 써비스가 부실할 경우가 많다. 이와같은 문제점은 보완 및 해결하기 위한 일환으로 컴퓨터로 운영될 수 있는 학사관리에 대한 전산화가 요구되고 있다. 본 논문은 이러한 요구에 조금이나마 부응하기 위해서 퍼스널 컴퓨터로 운영될 수 있는 학사업무 및 성적관리 위주의 시스템을 설계하게 되었다. 먼저 시스템 개발 수명주기의 각 단계 즉, 계획과 분석과 설계와 구축과 유지보수에 대한 것을 살펴보았으며, 아울러 James Wetherbe가 개발한 틀에 대해서도 살펴보았으며, 시스템 개발 수명주기의 각 단계를 따라서 특수 대학원에서의 학사관리와 성적관리에 응용하여 시스템이 설계되었다. We are in the age of the information highway. The development of computer hardware is accelerating rapidly, but development and use of software are very slow. On this basis, software becomes very important. There is much repetition in the conduct of administrative business, and the processing of data requires accuracy, and speed. The results are not satisfactory considering the few academic affairs office workers employed in specialized graduate school. To solve this problem and better support the operation of academic affairs, a computer data processing system is needed. Therefore I designed this computerized operating system to satisfy the needs of academic affairs and data operations. First of all, I researched the time limits of each phase of the development of the system, which are planning, analysis, programming, implementation, support and maintenance. Also, I studied the framework designed by James Wetherbe and adopted the best features useful to the design and operation of academic affairs and the processing of data for each phase of the life cycle of the system developed for the specialized graduate school.
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데이터 품질진단 기법을 이용한 학사정보 시스템의 데이터 관리 연구
현재 대학의 학사정보 시스템은 대학의 가장 핵심이 되는 시스템으로서 학생의 정보를 저장 및 관리한다. 학사정보 시스템은 학생의 학적, 수강, 수업, 성적, 등록, 장학, 졸업, 대학원 등등 학생의 대학 내 모든 활동을 관리하므로 해마다 학사정보 시스템의 데이터는 무분별하게 많아진다. 데이터가 무분별하게 많아질수록 학사정보 시스템의 데이터는 신뢰성이 저하되는데 이는 사용자와의 의사소통 문제가 발생하게 되고 외부업체와의 연계도 힘들어지게 되며 시스템 내부에 큰 장애를 불러올 수 있기에 학사정보 시스템의 데이터 검증 연구가 필요하다. 본 논문에서는 학사정보 시스템의 데이터 품질관리의 데이터 프로파일링 기법을 이용하여 데이터 수집 및 분석 후 컬럼 속성 분석, 허용 값 목록 분석, 문자열 패턴 분석, 날짜 유형 분석, 유일 값 분석 총 5가지의 분석 방법으로 설계하였다. 구현 단계에서는 위의 5가지 분석 방법을 이용하여 스크립트를 구현하였고 구현한 스크립트를 실행하여 학사 정보시스템의 유형별 오류를 발견하여 오류의 원인을 시스템 내부에서 찾아 수정하였으며 내부시스템 장애 확률을 낮출 수 있었다. Currently, the university's academic information system is the core system of the university and stores and manages student information. The academic information system manages all activities of students in universities, such as academic records, classes, grades, registration, scholarship, graduation, and graduate schools, so the data of the academic information system increases indiscriminately every year. As the data increases indiscriminately, the reliability of the data in the academic information system decreases, which causes communication problems with users, makes it difficult to connect with external companies, and can cause major obstacles inside the system, so data verification research is needed. In this paper, after data collection and analysis using data quality management data profiling techniques of the bachelor's information system, it was designed with a total of five analysis methods: column attribute analysis, allowable value list analysis, string pattern analysis, date type analysis, and unique value analysis. In the implementation stage, the script was implemented using the above five analysis methods, and the implemented script was executed to detect errors by type of academic information system, find and correct the cause of the error inside the system, and reduce the probability of internal system failure.
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