기록관리 사이버교육 학습만족도에 영향을 미치는 요인에 관한 연구

나경원 전남대학교 2022 국내석사

이 연구의 목적은 기록관리 사이버교육 학습만족도에 영향을 미치는 요인에 대해서 알아보고 기록관리 사이버교육의 교육 품질을 강화하고 기록물관리 전문요원의 학습만족도를 증진시키기 위한 개선방안을 제시하는데 있다. 이를 위해 이 연구에서는 중앙행정기관, 특별지방행정기관, 정부산하공공기관에 근무하는 기록물관리 전문요원을 대상으로 온라인 설문(2021년 7월 1일부터 7월 31일까지 중앙행정기관 48개, 특별지방행정기관 112개, 정부산하공공기관 38개 총 198개 기관)을 통해 이루어졌다. 응답의 결과(107명)는 빈도분석, 요인분석, 기술통계, 독립표본 t검정, 일원배치 분산분석(ANOVA), Pearson 상관분석, Mann-Whitney검정, Kruskal-Wallis검정, 다중회귀분석을 실시하였다. 위와 같은 연구방법을 통해 조사·분석한 결과를 요약·정리하면 다음과 같다. 첫째, 인구통계학적 특성에 따른 집단별 차이를 비교해본 결과이다. 유의 확률이 0.05 수준으로 ‘성별’에서 여성(3.15)이 남성(2.74)에 비해서 학습동기 요인에서 유의하게 높았다. ‘기관유형’에서 정부산하 공공기관(4.00)이 중앙행정기관(2.92)과 특별지방행정기관(2.91)에 비해서 학습동기 요인에서 유의하게 높았다. ‘학력’에서 석사졸업자들이 학부졸업 후 교육원졸업자들에 비해 높은 만족도를 가진 것으로 나타났다. 또한 ‘수강한 교육과정’에서 학습만족도에서 통계적으로 유의한 차이가 발생했는데 입문 과정이 교양 과정보다 학습만족도가 높은 것으로 나타났다. 둘째, 각 과정별 학습만족도에 영향을 미치는 요인이다. 입문과정, 심화과정, 교양과정(최대 세 과정까지 응답)에 대한 분석결과는 Kruskal-Wallis 검정을 실시한 3개 요인 중 학습만족도에서 통계적으로 유의한 차이가 나타났다. 비모수 검정의 사후분석을 위하여 Bonferroni 검증방법을 사용한 결과, 입문 과정 수강생들이 교양 과정 수강생들에 비해 높은 만족도를 가진 것으로 나타났다. 검증결과 학습만족도는 입문과정(3.0211), 심화과정(2.8553), 교양과정(2.6605) 순으로 통계적으로 유의한 차이가 발견됨으로써 가설(가설1-3)이 검증되었다. 교육과정의 학습만족도는 신규강의 개발, 기존강의 개편 여부에 따라 차이가 나는 것으로 보인다. 셋째, 기록관리 사이버교육 ‘학습만족도’의 회귀분석 결과를 요약하면 다음과 같다. 모든 모형에서 공차는 0.1 이상, VIF는 10 이하이기 때문에 다중공선성의 문제는 없다고 판단되었다. 분석 결과 태도적극성, 이용환경, 조직지원의 요인이 탈락한 모형4(내용구성의 타당성, 상호작용, 학습동기)가 채택되었다. 독립변수인 내용구성의 타당성에 해당하는 계수는 0.258, 교수·학습자간 상호작용에 해당하는 계수는 0.393, 학습동기에 해당하는 계수는 0.387이었으며 이에 따른 영향력이 상호작용, 학습동기, 내용구성 순으로 나타났다. R²는 0.558로 회귀선에 대해 55.8%의 설명력을 가지며, 독립변수와 표본을 고려해 수정된 R²는 0.545이다. Durbin-Watson 수치는 1.937로 2에 가까워 독립적이라고 할 수 있다. 즉, (가설2-1, 가설2-2, 가설 2-3)는 회귀분석에서 통계적으로 유의한 차이가 발견됨으로써 채택되었다. 그러나 ‘학습태도’, ‘이용환경’, ‘조직의 학습지원’정도는 학습만족도에 유의미한 영향을 미치지 못하는 것으로 나타났다. 이에 ‘교수·학습자간 상호작용’, ‘학습동기’, ‘내용구성의 타당성’ 3가지 요인을 중점적으로 높일수록 학습만족도를 증진시킬 수 있을 것이다. 따라서 이 연구에서는 연구분석 결과를 토대로 기록물관리전문요원의 학습만족도를 증진시키기 위한 개선방안을 제시하면 다음과 같다. 첫째, 국가기록원은 ‘교수·학습자간 상호작용’을 높일 수 있는 학습자 맞춤형 전문상담서비스를 제공할 수 있어야 한다. 둘째, 국가기록원은 ‘학습동기’를 높일 수 있는 수강 환경을 보장해야한다. 셋째, 국가기록원은 ‘내용구성의 타당성’을 높일 수 있는 다양한 강의를 개발하고 제공해야한다. The purpose of this study is to investigate the factors affecting the learning satisfaction of records management cyber education, and to suggest improvement plans to strengthen the educational quality of records management cyber education and to increase the learning satisfaction of records management specialists. To this end, this study conducted an online survey (from July 1 to 31, 2021 at 48 central administrative agencies, special 112 local administrative agencies, 38 government-affiliated public agencies, a total of 198). Frequency analysis, factor analysis, descriptive statistics, independent sample t-test, one-way analysis of variance (ANOVA), Pearson correlation analysis, Mann-Whitney test, Kruskal-Wallis test, and multiple regression analysis were performed for the response results (107 persons). The results of investigation and analysis through the above research methods are summarized and summarized as follows. First, it is the result of comparing the differences between groups according to demographic characteristics. The probability of significance was 0.05, and in 'gender', female (3.15) was significantly higher than male (2.74) in learning motive factors. In 'Institution Type', government-affiliated public institutions (4.00) were significantly higher in learning motivation factors than central administrative institutions (2.92) and special local administrative institutions (2.9190). In terms of 'education', it was found that master's graduates had higher satisfaction than those who graduated from educational institutions after graduating from the undergraduate school. Also, there was a statistically significant difference in learning satisfaction in 'the course taken', and it was found that the introductory course had higher learning satisfaction than the liberal arts course. Second, it is a factor that affects learning satisfaction for each course. The analysis results of the introductory course, the intensive course, and the liberal arts course (response to up to three courses) showed a statistically significant difference in learning satisfaction among the three factors subjected to the Kruskal-Wallis test. As a result of using the Bonferroni test method for the post-hoc analysis of the nonparametric test, it was found that the students in the introductory course had higher satisfaction than the students in the liberal arts course. As a result of the verification, a statistically significant difference was found in learning satisfaction in the introductory course (3.0211), the intensive course (2.8553), and the liberal arts course (2.6605), and the hypothesis (hypothesis 1-3) was verified. It seems that the learning satisfaction of the curriculum differs depending on whether new lectures are developed or existing lectures are reorganized. Third, the results of regression analysis of ‘learning satisfaction’ in records management cyber education are summarized as follows. In all models, since the tolerance was 0.1 or more and the VIF was 10 or less, it was judged that there was no problem of multicollinearity. As a result of the analysis, Model 4 (relevance of content composition, interaction, and learning motivation) was adopted, in which the factors of attitude activeness, usage environment, and organizational support were eliminated. As an independent variable, the coefficient corresponding to the validity of the content structure was 0.258, the coefficient corresponding to the interaction between teachers and learners was 0.393, and the coefficient corresponding to the learning motivation was 0.387. That is, (Hypothesis 2-1, Hypothesis 2-2, Hypothesis 2-3) was adopted as a statistically significant difference was found in the regression analysis. However, it was found that 'learning attitude', 'use environment', and 'organizational learning support' did not significantly affect learning satisfaction. Accordingly, the more the three factors of ‘interaction between professors and learners’, ‘learning motivation’, and ‘relevance of content composition’ are increased, the learning satisfaction can be improved. Therefore, in this study, based on the results of research and analysis, improvement measures to improve the learning satisfaction of record management professionals are as follows. First, the National Archives of Korea should be able to provide specialized counseling services tailored to learners that can increase 'interaction between professors and learners'. Second, the National Archives of Korea should ensure a learning environment that can increase the 'learning motivation'. Third, the National Archives of Korea should develop and provide various lectures that can enhance the 'validity of content composition'.

러시아 기록관리제도에 관한 연구 : 근대기록관리제도의 형성과정과 동인을 중심으로

주은성 부산대학교 대학원 2007 국내석사

In this paper the author tries to pin point the prime driving factor which had enabled the Imperial Russia to have modern archives in the late 19th century. Many a scholar have thought that the Western Modern Archival System was the ultimate model for the russian archives and it was the very help of the western scholars that made the modern archives possible in the Russian territory. But to the contrary, it was not the western influence but the internal russian technologies developed by the russian archivists which made the modern archival system possible in the Russia. In the first chapter, the author describes the purpose of this paper as 'to reveal the real driving force' which made the Russian Modern Archival System possible about 100 years ago. In the second chapter, the author sets the logic of this paper to understand what modernity is in the archival field. To admit historical values of the archives is the first factor which can make a real modern archival system. To have a free access to the archival fonds and to let all the members of the society to use the archives are the second condition to make a modernity accomplished in the archival field. To have the proper law foundation to manage the archives is the third fact which can define modern archives. In the third chapter, the author explains the characteristics of the archives before Peter the great. The author points out the Prikaz archives of the Ivan IV were the dividing places of the old church archives(10-15 centuries) and prikaz archives(16-17 centuries). In the forth chapter, the author explains the beginning of the modern archival system with the archival decrees of the Perter I in the years of 1711 and 1712. And after that the author shows a set of russian archivists who had contributed the building of modern archival system. It was the Kalachov who finally had made the russian modern archival system at least in a form of pure theory in the late 19 century. The author devotes more than 12 pages to explain the activities of the archivist, Kalachov in detail. The author thinks that the archival systems of the Soviet Union and Russian Federation in the 20th century was the continuations of the modern archival system of the late 19th century. And the author thinks that the Russian Federation gets the direct inheritance of the Imperial Russian Modern Archives Heritages of the 19th century. In the conclusion, the authors stresses that the two developments of modern archival systems in the Soviet union and Russian Federation are not more than the two different faces derived from the heritage of the 19th century modernity in the imperial russian archives. The study of the russian archives helps to find the historical material to understand the Korean History of the 19th and 20th centuries, too.

교정기관 기록정보서비스 구축방안 연구

기병권 목포대학교 2017 국내석사

본 연구에서는 교정기관 기록정보서비스 구축방안을 제시함으로서, 향후 시대적, 사회적 요구에 걸맞는 교정기관 기록정보서비스의 발전방향에 관한 시사점을 얻고자 하였다. 본 연구는 크게 교정기관 기록정보서비스의 실태 및 문제점과 이러한 교정기관 기록정보서비스의 활용 확대 및 구축방안을 제시하는 두 가지 과정으로 진행되었으며, 먼저 선행 연구자료 검토 및 문헌연구를 통해 교정기록물 관리 실태와 정보공개 관련논의를 검토하였고, 관련 문제점을 도출하였다. 그리고 교정기관 기록정보서비스의 구축 전제조건인 요구사항과 내용적․기술적 조건, 서비스의 고려사항, 기록정보서비스의 체계 등 구체적 구축방안을 제시하였다. 본 연구에서 논의한 선행연구, 현장실태 및 문제점을 중심으로, 교정기관 기록정보서비스의 구축방안을 제시한 내용을 정리하면 다음과 같다. 첫째, 교정기관 기록정보서비스 구축에 있어서 우선적으로 이루어져야 하는 것은 교정기관 내 기록정보서비스 교정기관의 특성을 반영한 구축 정책 수립이다. 둘째, 교정기관 기록정보서비스의 법제도 및 기타 요구사항에 대해 살펴보면, 먼저 교정기관 내 ‘수용자’와 같은 국가와 ‘특수한 신분관계’에 있는 국민의 정보공개청구권 오·남용 문제에 대해 관심을 갖고, 명확한 규정을 설정하여야 한다. 또한 교정기록물의 체계적 관리를 위하여 교정기관 기록정보서비스 구축에 관한 통일적인 법령의 정비가 고려되어야 한다. 그리고 기록관리의 전문성을 위하여 기록관리 전담조직을 설치하고, 기록관리법 제41조에 의한 전문인력이 배치될 수 있어야 한다. 교도관의 인식 측면에 대한 개선도 필요한데, 특히 비밀행정주의 타파 측면에서, 교정공무원의 공개행정주의 의지와 정보공개청구권의 주체인 수용자의 적극적인 자세가 필요하다. 교정시설 내 정보화도 중요한 환경적 요건이며, 정보공개법이 적용되지 않아서 비공개되는 사항의 내용은 명확화 할 필요가 있다. 셋째 교정기관 기록정보서비스의 구체적인 구축방안을 살펴보면, 먼저 본 연구가 지향하는 정보공개 및 이용자 중심 기록정보서비스를 달성하기 위해서는 인터넷 기반하의 기록정보 서비스가 필수적이다. 그리고 교정기관의 민원업무, 정보공개, 기록정보서비스의 One-Stop화를 위해서는 부서간의 중복되는 기능의 통합이 필요하며, 기록정보 데이터베이스 구축을 통해 이용자가 실시간 검색으로 가능한 많은 정보와 기록을 이용할 수 있도록 소장 기록물에 대한 전자화노력은 지속적으로 추진해야 한다. 넷째, 결국 본 연구는 기존의 교정기관 기록정보서비스를 합리적으로 개선하기 위해서는 현행 기록정보서비스의 합리성을 평가하는 선행과정으로서 의의가 있으며, 고객 지향적인 교정기관 기록정보서비스로 나아갈 수 있는 개선방안을 모색하였다는데 시사점을 둔다. This study tried to suggest a way to establish recording information service of correctional institution and find implications for the direction of developing recording information service of correctional institution that is suitable for the demand of the time and society in the future. This study mainly consists of two parts: the current status and problems of recording information service of correctional institution and ways to establish recording information service of correctional institution and to expand its use. Firstly, review of previous studies and literature review were carried out to discuss the actual status of correctional records management and information disclosure, and relevant problems were deduced. In addition, this study suggested requirements that are prerequisite for establishing recording information service of correctional institution , specific ways of establishment such as content and technical conditions, consideration of services, and recording information systems. The following is the summary of the proposed method of establishing recording information service of correctional institution, focusing on previous studies, current status and problems discussed in this study. First, the first thing to be done in establishing the recording information service of correctional institution is to come up with an establishment policy that reflects the characteristics of recording information service of correctional institution. Second, as for the legal system and other requirements of recording information service of correctional institution, first of all, attentions should be paid to the problem of misusing information disclosure right of the people who are in a ‘special relationship’ with the country such as ‘prisoners’. In addition, for the systematic management of correctional records, there should be considerations about the improvement of uniform legislation on the establishment of recording information service of correctional institution. For the professionalism of records management, a special organization for records management should be established and specialized personnel should be placed according to Article 41 of the Records Management Act. It is necessary to improve the perception of prison guards. In particular, from the perspective of eradicating secret administrative practices, it is necessary for correctional officers to have the will for open administration, and for prisoners, the main agents of the right to information disclosure, to have positive attitudes. Informatization within correctional institution is also an important environmental requirement, and the details of the items that are not covered by the information disclosure law need to be clarified. Third, in terms of the concrete plan to establish recording information service of correctional institution, to achieve the information disclosure and the user-centered recording information service that this study is pursuing, it is essential to have internet-based recording information service. In addition, it is necessary to integrate redundant functions between departments in order to a make one-stop service for the civil service, information disclosure, and recording information service of correctional institution, and through the construction of the record information database, efforts should be continuously made to digitize the records so that users can access as much information and records as possible from real-time searches. Fourth, in the end, this study is significant as a precedent for evaluating the rationality of the existing recording information service in order to rationally improve the existing record institution information services and offers implications for searching ways to improve the customer-oriented recording information service of correctional institution.

국립해양문화재연구소의 기록물관리 현황과 개선방안

정영록 목포대학교 대학원 2011 국내석사

This study aims to seek the plan to provide archival reference service and manage records systematically in public institutions without records centers. The National Research Institute of Maritime Cultural Heritage in this study is the only trial excavation of underwater cultural properties in Korea, performing work such as excavation of underwater cultural properties, scientific preservation, research, restoration, and exhibit. Records created in the process of this work have high value in academic research, and thus it is necessary to establish the records center to systematically manage the records. However, due to lack of awareness about records management, establishment costs, and employment of professional human resources, currently it is difficult to establish the record center. Thus, this research studied the plan for National Research Institute of Maritime Cultural Heritage to systematically manage records as well as search and use records in reality. First, the distinct work performed in the National Research Institute of Maritime Cultural Heritage is divided into underwater excavation investigation, scientific preservation, Maritime Cultural Heritage research, and exhibit/publicity, in order to examine each process and the types and characteristics of the records created. And through surveys of each person in charge, interviews with records management staff, and data organized by participating in inventory arrangement and inventory, it grasped the actual condition and problems of records management. Based on the analyzed data, it proposes improvement plans in three perspectives: human resources and facilities, organization of create․declare․classification scheme, and development of finding aid. This study presented improvement plans to systematically manage records suitable for National Research Institute of Maritime Cultural Heritage. Promotion is actually possible in human resources and facilities, and records created in work process can be declared without omission or loss through cyclic education in create․declare. And users can efficiently use the records by developing subject functional classification and finding aid. This study grasped the actual state of records management of National Research Institute of Maritime Cultural Heritage and proposed improvement plans considering the characteristics of the institute. The subject functional classification proposed in this research is expected to enable systematic records management of public institutions that perform tasks of exhibition, research, and administration such as National Research Institute of Maritime Cultural Heritage, and also to enable users to efficiently search and use the records. 본 연구는 기록관이 설립되지 않은 공공기관에서 체계적으로 기록물을 관리하고 기록정보서비스를 제공하기 위한 방안을 모색하기 위해 작성되었다. 본고에서 대상으로 하고 있는 국립해양문화재연구소는 국내에서 유일한 수중문화재발굴기관으로 수중문화재의 발굴과 과학적 보존처리, 연구, 복원, 전시 등의 고유 업무를 수행하고 있다. 이러한 고유 업무 수행과정에서 생산되는 기록물은 학술연구적으로 가치가 높기 때문에 기록관을 설치하여 보다 체계적으로 기록물을 관리할 필요가 있다. 그러나 기록물관리에 대한 인식 부재, 설치비용, 전문 인력 채용 등의 문제로 인해 현재 기록관 설치가 어려운 상황이다. 이에 본고에서는 현실을 감안하여 해양문화재연구소에서 기록물을 체계적으로 관리하고 기록물의 검색과 활용을 하기 위한 방안을 연구하였다. 먼저 해양문화재연구소에서 수행하는 고유 업무를 수중발굴조사, 과학적 보존처리, 해양문화재 연구, 전시․홍보로 나누어 각각의 업무 수행과정과 생산되는 기록물의 종류와 특징에 대해 알아보았다. 그리고 기록물목록정리 작업과 정수점검에 직접 참여하면서 정리한 자료, 기록물관리 담당자와의 인터뷰와 면담, 각 업무담당자를 대상으로 실시한 설문조사 등을 통해 기록물관리 실태와 문제점을 파악하였다. 이렇게 분석한 자료를 토대로 인력과 시설, 생산․등록․분류체계의 정비, 검색도구의 개발의 세 가지 측면에서 개선 방안을 제안하였다. 본고는 해양문화재연구소의 특성에 맞게 체계적으로 기록물을 관리할 수 있는 개선방안을 제시하였다. 인력과 시설의 경우 현실적으로 추진이 가능하며, 생산․등록은 주기적인 교육을 통해 업무 과정에서 생산된 기록물이 누락이나 망실없이 등록될 수 있도록 하였다. 그리고 주제별기능분류체계와 검색도구를 개발하여 이용자들이 효율적으로 기록을 이용할 수 있도록 하였다. 본 연구는 국립해양문화재연구소의 기록물관리 실태를 파악하고 기관의 특성을 고려한 개선 방안을 제안하였다. 본고에서 제안한 주제별기능분류체계는 해양문화재연구소와 같이 행정업무기능과 연구업무기능, 전시(박물)관업무기능을 수행하는 공공기관의 체계적인 기록물관리가 가능하고, 이용자들이 효율적으로 기록물을 검색하고 활용하는 것이 가능할 것으로 기대된다.

의무기록 관리 실태조사를 통한 관리업무와 제도 개선 연구 : 전남 화순군 의료기관을 중심으로

윤영민 전남대학교 2025 국내박사

Medical records contain important records about patients, such as the overall content of the patient's disease, the treatment process, and the history of the disease. Therefore, it is necessary to systematically generate, preserve, and share medical records through effective management and use them as evidence for improvement of medical services and dispute resolution. In medical institutions, it is stipulated that medical records should be prepared only by medical personnel in charge of medical treatment. However, it is in an environment in which medical records can be generated or modified even by various workers assisting in the process of performing medical practice. In addition, with the introduction of the electronic medical record system, problems such as exposure or modulation of patient personal information in medical records may occur. Therefore, this study needs to find out the degree of understanding or recognition of medical records for workers working in medical institutions, and to understand how medical records are managed. Therefore, this study aims to analyze in-depth the impact of the medical record management system on the quality and efficiency of medical services, identify differences in medical record management perceptions by job group and hospital size, and present specific directions for improving them. To this end, a survey was conducted on 273 medical workers in medical institutions located in Hwasun-gun(county), Jeollanam-do(province), on the perception and status of medical records and medical records management, the degree of medical records management performance of medical institutions, and the recognition and necessity of discarding medical records. In addition, four out of 273 people were selected and interviewed to listen to the status of medical records management by medical institutions and seek directions for medical records management in the future. The results of this study are summarized as follows. First, the problem with medical record management status is that the electronic medical record (EMR) system has been widely introduced in large hospitals, which has a relatively high level of systematic management and security of records, while small and medium-sized hospitals and clinics still use paper records. This inconsistent management system made it difficult to share information among medical institutions and reduced the reliability and transparency of medical records. In particular, in the case of small and medium-sized hospitals, problems of poor consistency and accuracy of record management were identified due to the lack of professional management personnel and the lack of introduction of computerized systems. Second, there were differences in the level of awareness and performance of medical records among job groups. Medical personnel were found to be 4.27 times more involved than non-medical personnel in the generation and correction of records, but non-medical personnel showed 1.3 times higher understanding than medical personnel in the perception related to record disposal. These results are related to the fact that doctors and nurses are in charge of creating and modifying records, and administrative staff are in charge of follow-up management such as preservation and disposal of records. This division of roles varies in perspective on medical record management by job group, resulting in poor medical record management system. Third, many medical workers have a low understanding of medical record-related laws, especially medical laws and personal information protection laws, so there were legal risks in the process of managing medical records. As a result, there was a problem that the possibility of personal information leakage increased as clear standards and responsibility obligations were unclear in the process of discarding medical records. Depending on the results of the survey and interview, the improvement (draft) of medical record management is as follows. First, it is the establishment of a legal and institutional foundation. Standardized guidelines such as disposal, permanent preservation medical records, and placement of professional managers in medical record management should be prepared, and these should be reflected in related laws such as the Medical Law and the Personal Information Protection Act so that all medical institutions are obligated to comply. In particular, professional manpower for medical record management should be assigned and their qualification requirements and education system should be legislated. Second, it is the generalization and standardization of electronic medical records (EMR). Financial and technical support at the government level should be expanded so that small and medium-sized medical institutions can introduce electronic medical record systems. In addition, standardization of the electronic medical record system should be promoted to increase data compatibility among medical institutions. Third, it is the institutionalization of the medical record disposal procedure. The retention period and disposal standards of medical records should be clearly defined, and the execution power should be increased by reflecting them in the internal management guidelines of medical institutions. Responsibility obligations in the disposal process should be clarified, and it should be managed as a digital record to reinforce it as a permanent preservation medical record. Fourth, it is to raise awareness of medical record management. It is necessary to raise awareness by regularly educating medical workers on legal, ethical, and technical content related to medical record management. Through this, it is necessary to emphasize the importance of management in the medical field and strengthen cooperation between workers. This study suggested specific improvement directions for improving medical service quality by analyzing the problems of medical records and medical record management by job group and hospital size. The improvement of the medical record management system goes beyond just the efficiency of medical administration and plays a key role in ensuring the quality of medical services and the protection of patients' personal information. This study emphasizes the systematic standard system of medical record management, the specialization of medical record managers, the generalization of electronic medical records, and the importance of medical record life cycle management, and contributes to policy making and implementation measures in the medical field. If an integrated and sustainable medical record management system is established through cooperation between medical institutions and the government, it is expected to play an important role in strengthening the people's right to health and increasing the reliability of the medical system. 의무기록은 환자의 질병에 대한 전반적인 내용과 치료과정, 병의 발생 경위 등 환자에 대한 중요한 기록을 담고 있다. 따라서 의무기록의 효과적인 관리를 통해 의무기록을 체계적으로 생성, 보존하고 공유하여, 의료 서비스의 향상과 분쟁 해 결의 증거자료로 활용해야 한다. 의료기관에서 의무기록의 작성은 진료를 담당하는 의료인만 생성하도록 규정 되어 있다. 그러나 진료 행위를 수행하는 과정에서 보조하는 다양한 근무자들에 의해서도 의무기록이 생성되거나 수정될 수 있는 환경에 처해 있다. 또한 전자의 무기록 시스템이 도입되면서, 의무기록에서 환자의 개인정보가 노출되거나 변조 되는 등의 문제가 발생할 수 있다. 따라서 이 연구는 의료기관에 근무하는 종사 자들을 대상으로, 의무기록에 대한 이해나 인식의 정도를 알아보고, 의무기록 관 리를 어떻게 하고 있는지에 대한 파악이 필요하다. 이에 이 연구는 의무기록 관리 체계가 의료 서비스의 질과 효율성에 미치는 영향을 심층적으로 분석하고, 의료종사자들의 직군별 및 병원 규모별 의무기록 관리인식 차이를 규명하여 이를 개선하기 위한 구체적인 방향성을 제시하고자 한다. 이를 위해 전남 화순군에 소재한 의료기관의 의료종사자 273명을 대상으로 의 무기록과 의무기록 관리에 대한 인식과 실태 조사, 그리고 의료기관의 의무기록 관리 수행 정도, 의무기록 폐기의 인식과 필요성에 대해 설문조사를 실시하였다. 또한, 273명 중에서 4명을 선발하여 면담을 통해 의무기관의 의무기록 관리 현 상을 듣고 향후 의무기록 관리 방향을 모색하였다. 이 연구의 결과를 요약하면 다음과 같다. 첫째, 의무기록 관리 현황의 문제점은 현재 대형병원에서는 전자의무기록 (EMR) 시스템이 광범위하게 도입되어 기록의 체계적 관리와 보안 수준이 비교 적 높은 반면, 중·소규모의 병원이나 의원에서는 종이 기록물을 여전히 사용하는 경우가 많았다. 이러한 통일되지 않은 관리 체계는 의료기관 간 정보 공유를 어 렵게 만들고, 의무기록에 대한 신뢰성과 투명성을 저하시켰다. 특히, 중·소규모의 병원의 경우 전문적인 관리 인력의 부족과 전산화 시스템 도입의 미비로 인해 기록관리의 일관성과 정확성이 떨어지는 문제가 확인되었다. 둘째, 직군 간에 의무기록에 대한 인식과 수행 수준에 차이가 있었다. 의료인 은 기록 생성 및 수정에 있어 비의료인보다 4.27배 더 많이 관여하는 것으로 나 타났지만, 기록 폐기에 관련된 인식에서는 비의료인이 의료인보다 1.3배 높은 이 해도를 보였다. 이러한 결과는, 의사와 간호사는 기록의 생성 및 수정 업무를 하 고, 행정직원은 기록의 보존과 폐기와 같은 사후 관리를 담당하는 것과 연관된 다. 이런 역할 분담은 직군별로 의무기록 관리에 대한 관점의 차이가 있으며, 결 과적으로 의무기록 관리 체계의 부실을 초래하였다. 셋째, 많은 의료종사자가 의무기록 관련 법률, 특히 의료법과 개인정보보호법 에 대한 이해도가 낮아, 의무기록 관리 과정에서 법적 리스크가 존재하였다. 이 로 인해 의무기록 폐기 과정에서 명확한 기준과 책임 의무가 불분명하여 개인정 보 유출의 가능성이 높아지는 문제가 발생하였다. 설문조사와 면담의 결과에 따라 의무기록 관리의 개선(안)은 다음과 같다. 첫째, 법·제도적 기반 마련이다. 의무기록 관리에서 폐기, 영구보존 의무기록, 전문 관리자 배치 등의 표준화된 가이드라인을 마련하고, 이를 의료법과 개인정 보보호법 등 관련 법에 반영하여 모든 의료기관에서 의무적으로 준수하도록 해 야 한다. 특히, 의무기록 관리의 전문 인력을 배치하고 이들의 자격 요건과 교육 체계를 법제화해야 한다. 둘째, 전자의무기록(EMR)의 보편화와 표준화이다. 중·소규모 의료기관에서도 전자의무기록 시스템을 도입할 수 있도록 정부 차원의 재정적·기술적 지원이 확 대되어야 한다. 또한, 의료기관 간의 데이터 호환성을 높이기 위해 전자의무기록 시스템의 표준화를 추진해야 한다. 셋째, 의무기록 폐기 절차의 제도화이다. 의무기록의 보존 기간과 폐기 기준을 명확히 규정하고, 이를 의료기관의 내부 관리 지침에 반영하여 실행력을 높여야 한다. 폐기 과정에서의 책임 의무를 분명히 하고, 이를 디지털 기록으로 관리하 여 영구보존 의무기록으로 강화해야 한다. 넷째, 의무기록 관리에 대한 인식 제고이다. 의료종사자들에게 의무기록 관리 와 관련된 법적, 윤리적, 기술적 내용을 정기적으로 교육하여 인식을 높여야 한 다. 이를 통해 의료 현장에서 관리의 중요성을 강조하고, 종사자 간 협력을 강화 할 필요가 있다. 이 연구는 의무기록과 의무기록 관리의 현황의 문제점을 직군별, 병원 규모별 로 분석함으로써 의료 서비스 품질 향상을 위한 구체적인 개선 방향을 제시하였 다. 의무기록 관리 체계의 개선은 단순히 의료 행정의 효율성을 넘어, 의료 서비스 의 질과 환자의 개인정보보호를 보장하는 데 핵심적인 역할을 한다. 이 연구를 통해 제언하는 것은 의무기록 관리의 체계적인 표준 제도와 의무 기록 관리자의 전문화, 그리고 전자의무기록의 보편화, 의무기록 생애주기 관리 의 중요성을 강조하며, 이를 기반으로 정책 입안과 의료 현장에서의 실행 방안을 마련하는데 기여하는 것이다. 의료기관과 정부 간의 협력을 통해 통합적이고 지 속 가능한 의무기록 관리 체계를 구축한다면, 국민의 건강권을 강화하고 의료 체 계의 신뢰도를 높이는 데 중요한 역할을 할 것으로 기대된다.

KS X ISO 15489를 통한 한의원 기록물 관리 개선방안 연구 : M 한의원 사례를 중심으로

김철문 경남대학교 대학원 2008 국내석사

공공병원 기록관리 개선방안 연구 : A병원 사례를 중심으로

김안나 목포대학교 대학원 2013 국내석사

지방자치단체 처리과 기록물관리책임자의 기록관리 교육프로그램 연구

윤영숙 부산대학교 2013 국내석사

부산국제영화제(PIFF) 기록물 관리에 관한 연구

허희진 부산대학교 2009 국내석사

교회의 체계적인 기록관리를 위한 기록관 설립 및 운영방안 : N교회를 중심으로

허은정 경남대학교 대학원 2007 국내석사

한국 개(個)교회의 기록물 관리는 기록관리에 대한 낮은 인식과 필요성에 대한 부재로 인하여 증거적, 역사적 가치 등을 갖는 교회기록물이 체계적인 절차와 방법을 통해 보존, 관리되지 못하고 미정리기록물(backlogs)로 방치되거나 자의적인 판단에 의해 폐기되고 있다. 그 결과 개교회의 중요 기록물이 역사와 함께 유실되거나 변질될 위기에 처해 있다. 이러한 문제의식 속에서 본 논문은 한국 개교회의 올바른 역사정립과 더불어 교회 기록물에 대한 체계적이고 과학적인 관리의 일환으로서, 기록관 설립을 통한 운영방안을 제시하고자 하였다. 따라서 본 논문에서는 국내 개교회 차원의 기록관 운영사례를 조사, 분석하고 이를 토대로 사례대상이 되는 교회에 수정, 보완하여 재적용함으로써 기록관 설립의 방향을 검토하고 구체적인 시스템 구축을 모색해 보았다. 기본적으로 교회라는 기관이 갖는 기록관리 상의 문제점을 바탕으로 사례대상 교회만이 갖는 역사와 특성을 반영하여 기록관리 실태와 문제점들을 분석했다. 오래된 전통과 역사에 반해 남겨진 기록물의 종류와 양이 적은 것과 훼손도가 높은 물리적 상태 및 기록의 열화와 산화를 극대화시키는 보존환경, 비체계적인 정리형식, 기록의 활용측면에서의 한계 등의 문제점을 통해 기록관 설립의 필요성이 절실했다. 따라서 이를 해결하는 방안으로 조직의 체제 개편, 운영 규정 제정, 전담 독립 공간 확보, 전문 인력 배치의 기본적인 운영 체계를 마련하고 교회기록관의 기능과 설립을 명확하게 하기 위한 기본적인 토대가 되는 수집, 이관, 정리, 기술, 보존 등의 관리기능과 열람 및 서비스 기능까지 단계별로 개선안을 제시하였다. 교회기록관을 체계적으로 설립하고 조직적으로 운영할 때 창출되는 효과는 세 가지로 생각해 볼 수 있다. 첫째는 교회조직 내의 행정상의 투명성과 운영상의 효율성 및 경제성을 가능케 한다는 점이고 둘째는 교회의 일부 구성원만이 공유하던 교회사적 기록들이 대내외적으로 일반인들에게까지 폭넓게 활용될 수 있다는 점이고 셋째는 교회가 지역사회와의 연계 속에서 지역문화발전에도 기여할 수 있다는 점이다. 이러한 효과를 얻기 위해서는 무엇보다 중요한 것은 교회 차원에서 좀 더 기록관에 대한 적극적인 관심과 끊임없는 연구를 통해 교회 실정에 맞는 체계적인 시스템을 구축하기 위한 다방면의 노력들이 있어야 하겠다. 이상과 같이 실현된다면 분명 교회는 올바른 기록문화가 정착이 되고 이는 개교회의 역사를 규명하고 정리해 나가는 데도 큰 도움이 될 것이다. Church records which have testimonial and historical value are not stored, managed in systematic procedures and methods due to the lack of understanding and necessity on records and archives management for records management by individual Korean churches and backlogs are neglected or destroyed by arbitrary decisions. As a result, important records of individual churches are at the verge of being lost along with the history or changed. Thus, this study wishes to present operation plans through the establishment of archives as a part of systematic and scientific management on church records along with the uprighting of histories of individual Korean churches. Therefore, this study researched, analyzed the examples of archive operations at the level of Korean churches and reviewed the direction of the establishment of archives and sought specific system construction by reapplying through modifying, complementing according to churches subject for consideration based on the above. It analyzed the status of records and archives management and problems by reflecting unique history and characteristics that only the subject church has based on the problems of records and archives management that churches basically have. There are strong needs for the establishment of archives caused by problems such as insufficient types and quantity of records left behind compared to the long tradition and history and physical status with high damage and archiving environments that maximize deterioration and oxidation, unsystematic archiving methods, the limit of utilizing records. Thus, the study prepared basic operation system such as organizational restructuring enacting operation regulations, securing independent exclusive space, allocating specialists and presented step-by-step improvement plans starting from collection, description, preservation and conservation and utilization which become the base for clarifying the function and the establishment of the church archives. We can think of 3 effects generated by systematically establishing and systematic operation of church archives. Firstly, it enables transparency in administration of church organization and operational effectiveness and economy and secondly churches' historical records which were only shared by the members of the church can be widely utilized by general public internally and externally. Thirdly, church can contribute in the development of local culture by linking with local communities. To gain these effects, the most important thing is that there should be various efforts from churches to establish systematic system corresponding with the state of churches through continued studies and positive interests on archives from the church level. It these can be realized than the church will have correct culture of recording and this will be a big help for closely examining and reasoning with the history of individual churches.