기록의 특성에 관한 연구 : 행위 반영성·커뮤니케이션적 특성·상징성·시간성 = (A) Study on the Characteristic of records

국문 초록 (Abstract)

『공공기관의기록물관리에관한법률』이 제정된 이후 짧은 기간동안 기록관리 선진국들의 방법론을 한국 기록관리 실정에 적용하기 위해 많은 노력이 집중되었다. 그러나 각 나라마다 기록에 대한 인식과 역사 그리고 환경이 다르기 때문에 아무리 이론이 효율적이라 할지라도 모든 나라에 똑같이 적용되지 않는다.
본 연구는 기록관리에 대한 방법론을 검토하기보다는 기록이 지니고 있는 특성이 무엇인가에 초점을 두고 있다. 기록은 행위와 활동을 반영하는 특성을 갖는다. 개별행위들이 모여 활동과 같은 계층을 형성하듯 이를 반영하는 기록도 계층을 형성한다. 기록의 계층은 기록들의 질서와 관계 통해 형성된다. 또한 기록은 커뮤니케이션적 특성을 갖는다. 커뮤니케이션은 ‘나눈다’, ‘공유한다’, ‘전달한다’라는 의미를 담고 있으며 이러한 기능에 중심적 역할을 하고 있는 것이 바로 기록이다. 기록의 커뮤니케이션적 특성은 기록 생산의 과정에서와 남겨진 기록으로 인해 발생하는 두 유형으로 구분된다. 특히 후자와 같은 유형의 커뮤니케이션을 통해 인간의 경험을 전달하고 공유할 수 있게 된다. 기록은 상징화의 특성(symbolization)을 갖는다. 기록은 무형의 행위들을 기호를 통해 유형화시켜 나타낸다. 기록의 상징성으로 인해 인간의 경험은 기록으로 남고 전해진다. 그러나 상징성은 단지 기호(symbol)로 나타내는 것만을 의미하는 것은 아니다. 기호화된 의미들을 이해하고 재현해 낼 수 있어야 한다. 기록은 시간을 반영하고 영향을 받는 특성을 지닌다. 기록이 반영하는 시간은 기록의 질서로 나타나며 시간에 의해 가치와 의미의 변화를 갖게 된다.
기록의 효율적 관리는 경제적 효율성만을 의미하는 것은 아니다. 기록이 지니고 있는 특성들을 효과적으로 수용하여 기록이 담아내고 있는 의미들을 보다 명확하게 나타낼 수 있도록 해야 한다. 이러한 관리 방법론을 수립하기 위해 기록이 어떤 구조와 특성을 지니고 있는가를 분석하는 것은 중요하다.
기록의 수집을 위해 행위의 반영성을 참고하여 수집할 기록의 범위와 기준 단위를 고려하고 전자 기록을 수집할 경우 이를 재현하고 유지할 수 있는 방법을 고려해야 한다. 기록의 평가는 기록의 내용과 질서 그리고 관계의 균형을 바탕으로 진행되어야한다. 이러한 평가는 기록으로 반영되는 사회의 모습을 보다 명확하고 균형있게 담아낼 수 있게 한다. 기록의 분류는 기록의 담고 있는 의미들을 분명하게 나타내고 효율적으로 활용할 수 있도록 조직해야한다. 그러나 기록은 시간과 행위를 반영하고 있기 때문에 귀납적 방식으로 접근하는 것이 기록과 기록이 반영하는 행위와 시간간의 이질성을 줄일 수 있다. 기록의 기술은 정확하고 간결하게 진행해야 하고, 기록이 담아내고 있는 내용은 물론이고 맥락의 변화를 반영할 수 있는 기술이 되도록 해야 한다.

다국어 초록 (Multilingual Abstract)

In order to apply the methodology of advanced nations of record management to the actual condition of Korea, many efforts intensively became, after the Law regarding the record management of the public institution} was established. Though the objection come to seem efficient, it is difficult to apply in different circumstances, on account of the differences of the recognition, history, and circumstances about records of each country. Specially it passed by Japanese imperialism and Korean war in our country, so the recognition regarding the record management which is distorted socially is widely diffused, accordingly it is not easy to apply fine objections that are applied in foreign nations. Consequently it becomes fixed the advanced record management, the research basically about records is more demanded.
The focal point of this research is the nature which records keep, not the examination of the methodology of the record management. Records are not simply controlled but investigated how it forms meaning and it ties relation. Each record is not the fact that it exists with independent concept, but they are constantly related with society, circumstances and another actions, so meanings are formed.
Records have the nature which reflect acts and actions. As the individual acts are collected and form the actions and the same levels, records which reflect it also form the levels. The levels of records are formed through the order and relation of records. Also records have the nature that means "communication". Communication means "share", “hold in common", "deliver", it does a central role in like this function, well! rightly is records. Owing to the process of records production and records are caused by this process, this nature divides into two types. Especially with the latter, it will deliver and be able to own jointly the experience of the human being among generations. Records have a symbolization. Because of this symbolization of records, the experience of the human being remains with records. But it is not the fact that the symbolization shows only the sign. It is able to be understood and reappeared the symbolized meanings. Records have a nature that reflect an hour and receives an effect it keeps. The hour that records reflect appears with order of records and records are changed their value and meaning by the hour.
The efficient record management is not the fact that it means only an economic efficiency. It effectively accommodates the nature which records keep, and meaning which records keep it is clear more and there must be a possibility of showing. In order to establish a like this management methodology it is important to analyze that records keep what kind of structure and nature.
When it will refers the reflection characteristic of acts, consider the scope and a standard unit of records which it will collect, and collect electronic records for the collection of records, it must consider the method that it will be able to reappear and maintain. The appraisal of records must be advanced with the balance of content, order, and relation of records. The arrangement of records must be organized in order to show clearly and utilize efficiently meanings of records. But it must approach in an inductive method because records reflect an hour and an act, so there is possibility of reducing the heterogeneity of records and the act which records reflect and hour. The description of records must be advanced accurately and briefly, and it must become the description it will be able to reflect the change of context, not to mention content which records keep.

목차 (Table of Contents)

• 목차 = Ⅴ
• ◇ 그림목차 = Ⅶ
• ◇ 국문초록 = Ⅷ
• 제1장 서론 = 1
• 제1절 연구의 목적 = 1
• 제2절 연구사 정리 = 4
• 제3절 연구의 범위와 방법 = 8
• 제2장 기록의 특성 = 12
• 제1절 기록의 구조 = 12
• 제2절 행위·활동의 반영성 = 15
• 1. 행위·활동·기능 = 15
• 2. 기록의 행위 반영 = 17
• 제3절 커뮤니케이션적 특성 = 20
• 1. 기록과 커뮤니케이션 = 20
• 2. 기록 커뮤니케이션의 유형 = 22
• 제4절 상징성 = 27
• 1. 기록과 상징성 = 27
• 2. 기록의 상징화 = 28
• 3. 기록 계층과 상징성 = 31
• 제5절 시간성 = 32
• 1. 기록의 시간 반영성 = 32
• 2. 시간에 의한 기록의 변화 = 34
• 제3장 기록의 특성과 기록관리 = 36
• 제1절 기록의 특성과 기록관리 = 36
• 제2절 수집과 평가 = 40
• 1. 수집 = 40
• 1) 기록의 특성과 수집 전략 = 40
• 2) 기록의 특성을 반영한 수집 = 42
• 2. 평가 = 45
• 1) 기록의 특성과 평가 = 45
• 2) 기록의 특성을 반영한 평가 = 47
• 제3절 분류와 기술 = 49
• 1. 분류 (Arrangement) = 49
• 1) 기록의 특성과 분류 = 49
• 2) 기록의 특성을 반영한 분류 = 52
• 2. 기술 = 53
• 1) 기록의 특성과 기술 = 53
• 2) 기록의 특성을 반영한 기술 = 56
• 제4장 결론 = 59
• ◇ 참고문헌 = 64
• ◇ Abstract = 67