연구개발기록물의 메타데이터 요소에 관한 연구

다국어 초록 (Multilingual Abstract)

As the records developed in relation to the performance of research & development (R&D) assignments, R&D records are the records that contain administrative, evidential, informational and utilization value. The systematic management of the collection, preservation and utilization of R&D records is being demanded as the investments on R&D are rapidly increasing and the records on them are increasing, but the types of R&D records are diverse and unified management of them is not easy according to the management characteristics. Therefore, the metadata elements necessary for systematic and unified R&D records management has been proposed in this study. The summary of the result of this study is as follows.

First, various types of research records developed according to the process of R&D implementation were examined and the characteristics of R&D records were studied through the domestic and overseas literature and legal analysis.
Second, National Science & Technology Information Service (NTIS) managed by Korea Institute of Science and Technology Information was extensively examined to identify the present condition and metadata elements of the domestic R&D results through which the issues of R&D records management and the need for metadata were examined.
Third, to analyze R&D records metadata, the metadata elements proposed in General International Standard Archival Description (ISAD(G)), Dublin Core that is being used in libraries, Common European Research Information Format (CERIF) that is the standard format for research project data entry and RFC 1807 developed for technical report description are analyzed and undergo mapping based on the seven areas presented in ISAD(G) to extract metadata elements that are being commonly presented.
Fourth, metadata elements are proposed based on the comparison and analysis result of the metadata elements examined above. The metadata elements proposed are applied to actual NTIS results to determine their effectiveness.
The R&D records metadata elements proposed in this study are as follow.
① In the identification area, they are reference code, title, date, descriptive layer, scale of descriptive unit and medium element, and 11 sub-elements were proposed. Since assignment is the basic unit in R&D records, research assignment number was described as sub-element, and the research result number given according to each result was also described as sub-element.
② In the context area, they are developer name, development organization and preservation history, and 13 sub-elements were proposed. In the development organization, every organization related to the research was composed as the sub-element.
③ In the content and structure area, they are scope and content, research cost information, evaluation/discard/disposal schedule information, additional collection estimation and summary system, and 7 sub-elements were proposed. In the scope and content, records scope was composed as sub-element to allow every record and result produced in an assignment to be known. Since R&D records are dispersed and preserved according to their type, the physical summary system and logical summary system are distinguished and described.
④ In the access and usage condition area, they are access condition, language and letters, physical characteristics and descriptive requirements and search tool, and 6 sub-elements were proposed. In the access condition, the publicness or privateness of research assignment or result and the item on the copyright of certain results are described.
⑤ In the related information area, they are related information and publication period, and 7 sub-elements were proposed. Since it is an important area in systematic management according to the characteristics of R&D records, previous assignment number, relevancy and related record were composed as sub-elements to allow the items related to the research task can be described.
⑥ In the period area, it was allowed to be described when there are important items that cannot be described in other elements.
⑦ In the technical control area, archivist period, rule or agreement and description date were proposed.

The R&D records metadata elements proposed in this study above will become basic information for the systematic management of R&D records upon the discussion among National Achieves of Korea, NTIS and various research institutes.

국문 초록 (Abstract)

연구개발기록물은 연구개발과제 수행과 관련하여 생산된 기록물로, 행정적ㆍ증거적ㆍ정보적ㆍ활용적 가치를 지니는 기록물이다. 연구개발에 대한 투자가 급속히 증가하고 그에 대한 기록물이 증가함에 따라 연구개발기록물의 수집, 보존 및 활용에 대한 체계적인 관리가 요구되고 있으나 연구개발기록물은 유형이 다양하고, 관리 특성상 통일적인 관리를 하는 것이 쉽지 않다. 따라서 이 연구에서는 체계적이고 통일성 있는 연구개발기록물 관리를 위해 필요한 메타데이터 요소를 제안하였다. 본 연구의 결과를 요약하면 다음과 같다.

첫째, 국내외 문헌과 법률 분석을 통해 연구개발진행과정에 따라 생산되는 다양한 유형의 연구기록을 살펴보고, 연구개발기록물의 특성을 파악하였다.
둘째, 국내 연구개발성과의 관리 현황과 메타데이터 요소를 파악하기 위해 한국과학기술정보연구원에서 총주관하고 있는 NTIS를 중심으로 살펴보고, 이를 통해 연구개발기록물 관리의 문제점과 메타데이터의 필요성을 고찰하였다.
셋째, 연구개발기록물 메타데이터를 분석하기 위해 국제 표준 기록물 기술규칙인 ISAD(G)와 도서관에서 사용하는 더블린코어, 연구 프로젝트 데이터 입력을 위한 표준 포맷인 CERIF, 기술보고서 기술을 위해 개발된 RFC 1807에서 제안하는 메타데이터 요소를 분석하여, ISAD(G)에서 제시하는 7개의 영역을 기준으로 매핑 시켜 공통적으로 제시하고 있는 메타데이터 요소를 추출하였다.
넷째, 위에서 살펴본 메타데이터 요소의 비교・분석 결과를 바탕으로 연구개발기록물의 메타데이터 요소를 제안하고, 제안한 메타데이터 요소를 실제 NTIS 성과물에 적용하여 그 실효성을 판단하였다.

본 연구에서 제안한 연구개발기록물 메타데이터의 요소는 다음과 같다.
① 식별영역에는 참조코드, 제목, 일자, 기술계층, 기술단위의 규모와 매체 요소이며 하위요소는 11개를 제안하였다. 연구개발기록물은 과제가 기본 단위이므로 연구과제번호를 하위요소로 기술하였고, 각 성과물별로 부여하는 연구성과번호도 하위요소로 기술하였다.
② 맥락영역에는 생산자명, 생산기관, 보존내력 요소이며 하위요소는 13개를 제안하였다. 생산기관에는 연구와 관련된 모든 기관을 하위요소로 구성하였다.
③ 내용과 구조영역은 범위와 내용, 연구비정보, 평가/폐기/처리일정정보, 추가수집예상, 정리체계이며 하위요소는 7개를 제안하였다. 범위와 내용에서 한 과제에서 생산된 모든 기록과 성과들을 알 수 있도록 기록물 범위를 하위요소로 구성하였다. 연구개발기록물은 유형에 따라 분산되어 보존되어지므로 물리적 정리체계와 논리적 정리체계를 구분하여 기술한다.
④ 접근과 이용조건영역에는 접근조건, 언어와 문자, 물리적 특성과 기술적 요구조건, 검색도구이며 하위요소는 6개를 제안하였다. 접근조건은 연구과제나 성과물의 공개여부와 특정 성과물의 저작권에 관한 사항을 기술한다.
⑤ 관련자료영역은 관련자료와 출판주기이며 하위요소는 7개를 제안하였다. 연구개발기록물의 특성상 체계적인 관리에 있어 중요한 영역으로, 연구과제와 관련된 사항을 기술할 수 있도록 이전과제번호, 관련성과, 관련기록 등을 하위요소로 구성하였다.
⑥ 주기영역은 다른 요소에 기술될 수 없는 중요한 사항이 있을 경우 기술할 수 있도록 하였다.
⑦ 기술통제영역은 아키비스트 주기, 규칙 또는 협약, 기술일자를 제안하였다.

이상 본 연구에서 제안한 연구개발기록물 메타데이터 요소들은 향후 국가기록원과 NTIS, 각 연구기관의 협의하에 연구개발기록물의 체계적인 관리를 위한 기초자료가 될 것이다.

목차 (Table of Contents)

• 1. 서 론 1
• 1.1 연구의 필요성 및 목적 1
• 1.2 연구방법 2
• 1.3 선행연구 3
• 2. 이론적 배경 10
• 2.1 연구개발진행과 연구개발기록물 10
• 2.2 연구개발기록물 관리현황 14
• 2.3 연구개발기록물의 메타데이터 23
• 3. 국외 연구개발기록물의 메타데이터 요소 28
• 3.1 ISAD(G) 28
• 3.2 더블린코어 33
• 3.3 CERIF 36
• 3.4 RFC 1807 45
• 3.5 메타데이터 요소 비교 및 분석 48
• 4. 연구개발기록물의 메타데이터(안)과 적용 56
• 4.1 연구개발기록물 메타데이터 요소 제안 56
• 4.2 연구개발기록물 메타데이터의 적용 67
• 4.2.1 연구과제정보 67
• 4.2.2 논문 70
• 4.2.3 특허 73
• 4.2.4 연구보고서 76
• 4.2.5 연구기자재 79
• 4.2.6 기술요약정보 83
• 4.2.7 소프트웨어 86
• 5. 결론 90
• 참고문헌 93
• 국문초록 98
• ABSTRACT 101