아카이브즈 개인 기록 컬렉션 관리에 관한 연구 : 배민수 컬렉션 분석을 중심으로 = A Study on Personal Record Collections at Archives

국문 초록 (Abstract)

개인 기록은 개인의 사적인 기록의 범위를 벗어나 그 시대의 경험과 기억의 기록이며 공공 기록의 영역에서 다루지 못하는 부분을 보완할 수 있는 중요한 재원이다. 아카이브즈에서의 개인기록의 관리에 관해 알아보기 위해서 본 연구에서는 비교적 컬렉션의 규모가 큰 배민수 컬렉션을 대상으로 수집, 분류, 메타데이터 구조, 물리적 정리, 이용·서비스까지 전반적으로 분석하였고, 이를 기반으로 개인기록 관리의 모형을 제시하고자 하였다.
먼저 아키비스트는 기록의 수집 이전에 기록의 존재를 파악해야 하는데, 이는 관련 정보원의 확보와 관리를 통해서 이루어진다. 기록 수집 시에는 아카이브즈와 기증자간에 권한의 양도 관계의 투명성을 보장하기 위한 노력에 유의해야 하고 수집 후에도 기증자와 정보원에 대한 지속적인 관리도 필요하다. 개인 기록의 평가를 위해서는 물론이고, 분류에 있어서도 개인에 대한 생애사 연구가 필수적인데, 이것은 해당 당사자의 삶과 활동의 연혁을 파악하는 것이다. 사적 영역의 기록과 공적 활동의 기록의 구분이 가장 기초적인 분류의 출발이 될 수 있으며, 내용의 분석과 더불어 기록물 유형에 따른 구분, 출처에 따른 구분, 기능에 따른 구분 등의 원칙을 적용시킬 수 있다. 한편 기록물철 메타데이터 18개 항목과 기록물건 메타데이터 12개를 제안하였다. 현재 연세대 기록보존소에서 활용하고 있는 목록의 항목들을 “필수” 메타데이터로, 항목은 없지만 사용되고 있는 것을 “추가” 메타데이터로 간주하였다. 기록을 관리하거나 정보서비스를 할 때 이용 가능성이 있는 요소들을 “선택” 메타데이터로 제안하였다. 마지막으로 개인기록의 특성상 기록수집옵션, 기록내용·주기 요소를 “보완” 메타데이터로 제안하였다. 물리적 정리는 국내에서 표준적으로 채택되고 있는 공공기록물관리에 관한 법률에 준하여 작업을 수행하되 아카이브즈의 현실 여건에 따라 합리적인 운영을 모색할 필요가 있다. 기록의 유형 및 내용 등 기록 자체의 분석을 통해 주요 컨텐츠를 개발하여 이용·서비스 활동을 기획하는 것은 특히 개인기록에 있어서 매우 효과적이면서도 중요한 작업이다. 전시와 출판, 강연, 연구 등에 기록을 제공함으로써 해당 기록의 기증자와의 관계나 아카이브즈 자체의 홍보에 도움을 얻을 수 있음은 물론이다.
마지막으로 아카이브즈에서 개인기록을 관리할 때 전제되어야 할 3가지 조건을 제시하였다. 첫째, 담당 아키비스트만의 판단에 의한 처리보다는 관련 전문가의 조언이나 자문, 해당 개인 혹은 관련 인물 등의 참여를 유도하여 기록의 분석에 임해야 한다. 둘째, 기록의 진위여부 및 객관적 진술 여부 등에 대한 식별을 통해 최대한 실체에 가깝게 접근할 수 있도록 기록에 대한 비판적이고 신중한 관점을 유지해야 한다. 셋째, 개인기록은 여러 곳에 분산될 가능성이 많으므로 아카이브즈 상호간의 교류와 협력을 확대해 가야 한다.

다국어 초록 (Multilingual Abstract)

Personal records is not only private records but also records of experience and remembrances of the times and important sources to complement omitted parts at the public. This study analyzed acquisition, classification, metadata structure, physical arrangement, use and services of Bae, Min Su Collection, which is a relatively large personal collection, to understand the personal records at the archives and proposed a personal records management model.
First of all, an archivist should realize the existence of the record prior to acquisition. This activity is achieved through collecting and managing of related sources. The archivist should secure transparency of transfers authority between the donor and the archives and keep up continuous management on doners and sources. The appraisal and classification of personal records require life history research for understanding life and activity of the individual. The classification begins by division of private records and public activities records and analysis of the contents. The division principles as by record types, by the origins, and by the functions would be applicable. This study also suggested 18 records file metadata headings and 12 records item metadata headings. The headings on the list at archives of Yonsei University is regarded as "essential" metadata, and the headings not on the list is regarded as "additional" metadata which still using at the archives. The elements that has possibility to use during records management or information service are suggested as "selective" metadata. The records acquisition options and records contents annotation are proposed as "supplement" metadata. The physical arrangement complies with the law on public records management, however, archives should find rational management method on the its given condition. Developing main contents and planning services through records type and content analysis are effective and significant works for the personal records management. Through providing records for the exhibition, publication, lectures and researches, the archives would improve its relation with the donors and public.
Finally, this study suggested 3 premises for personal records management at an archives. First, the archivist should lead specialists of the records, proper and related individuals to analyze the records rather than the archivist's own estimation. Second, the archivist should keep the cautious and critical view on the records, so that he/she could understand the truth of the records by identification of authenticity and objectivity. Last, archives managing personal records should extent the exchange information and cooperation because personal records have possibility to scatter around archives.

목차 (Table of Contents)

• 제1장 서론 = 1
• 제1절 연구목적 = 1
• 1. 개인기록의 특성 = 1
• 2. 연구 목적 = 2
• 제2절 선행연구 = 5
• 제3절 연구의 범위 및 방법 = 9
• 제2장 개인기록 관리론의 주요구성 = 12
• 제1절 수집 = 12
• 제2절 분류 = 14
• 제3절 기술 = 19
• 제4절 이용 = 24
• 제3장 배민수 컬렉션 사례분석 = 27
• 제1절 배민수 기록 정리사업의 전개 = 27
• 1. 목사로서 농촌운동가로서의 배민수 생애사 = 27
• 2. 수집 = 31
• 제2절 배민수 기록 구성 및 분류 = 33
• 제3절 배민수 기록 기술 = 45
• 1. 기록물 철 기술항목 = 45
• 2. 기록물 건 기술항목 = 53
• 제4절 배민수 기록 정리 = 58
• 1. 정리와 배가 = 58
• 2. 활용 = 60
• 제4장 아카이브즈 개인 기록의 관리 모형 = 66
• 제1절 수집 = 68
• 제2절 생애사 연구를 바탕으로 분류체계 설계 = 70
• 1. 예비조사로서의 생애사 연구 = 70
• 2. 관계도 = 71
• 3. 분류 설계 = 73
• 제3절 개인기록 관리에 적합한 메타데이터 요소 = 74
• 1. 기록물 철 메타데이터 요소 = 74
• 2. 기록물 건 메타데이터 요소 = 76
• 제4절 물리적 정리와 배열 = 77
• 제5절 개인기록의 이용·서비스 = 80
• 1. 컨텐츠 개발 = 80
• 2. 전시 = 80
• 3. 출판 = 81
• 4. 연구자 이용 서비스 = 82
• 제5장 결론 및 향후과제 = 83
• 참고문헌 = 87
• Abstrac = 92