조직변화의 촉진을 위한 대학시설물관리시스템의 개발전략 = A Strategy for University Facility Management System for Organization Changes and Organization Lerning

국문 초록 (Abstract)

최근 국내 대학에서는 시설물 관리업무의 효율화를 위하여 지리정보시스템을 이용한 시설물관리시스템을 도입하고 있으나 성공적으로 활용되고 있는 사례는 거의 전무한 실정이다. 지리정보시스템과 같은 신기술의 도입은 조직의 업무과정과 업무방식에 커다란 변화를 초래하게 된다. 대부분의 대학에서 시설물관리시스템의 도입에 실패한 이유는 지리정보시스템의 기술적인 측면만 강조하고 지리정보시스템의 도입에 따른 조직변화에 대해 적절하게 대응하지 못하였기 때문이다. 지리정보시스템이 대학의 시설관리업무에 성공적으로 도입되기 위해서는 지리정보시스템을 도입하기 위한 전략적 계획을 수립할 필요가 있다.
본 연구에서는 대학시설물 관리를 위한 지리정보시스템 도입에 따른 기술적, 조직적 측면의 문제점을 제시하고, 이를 극복하는 동시에 조직변화를 유도할 수 있는 도입전략을 제안하고자 한다. 이를 위하여 제 2장에서는 현재 대학시설물 관리상의 문제점과 지리정보시스템을 기반으로 하는 대학시설물관리의 필요성 및 기대효과를 제시하였다. 제 3장에서는 대학시설물 관리시스템의 도입하는데 있어서 극복하여야 할 주요과제를 제시 하였으며, 마지막으로 제 4장에서는 성공적인 대학시설물 관리시스템 도입전략을 제안 하였다.

다국어 초록 (Multilingual Abstract)

Although several universities implemented GIS project for their facility management. the result of the project were evaluated as a failure in general. The main reason for the failure of the GIS project is that the project was too much focused on the technical aspect of GIS. Introduction of GIS to the university administration alters the work-process and the work-method so dramatically that it requires the man-power relocation and the organization structural change. However, most GIS projects are implemented in universities by simply transplanting GIS technologies into the existing university organizational structure. The impact of GIS on the university organization was never properly projected and prepared.
To insure the success of university facility management system. it is necessary to prepare a strategic plan for the GIS implementation. The purpose of the article is to suggest a GIS implementation strategic plan for insuring successful the organizational adaptation. To do this, the current problems of facility management in the university, the need of GIS and the expected effects of the GIS are reviewed in section 2. The major tasks for the GIS based university facility management system are presented in section 3. In the last section, a successful GIS strategic implementation plan for the university facility management is suggested.

목차 (Table of Contents)

• I. 들어가는 말
• Ⅱ. 지리정보시스템과 대학시설물 관리
• 1. 지리정보시스템 개념 및 도입효과
• 2. 대학시설물 관리 현황 및 문제점
• 1) 속성(문서)자료의 관리현황
• 2) 공간자료(도형자료)의 관리현황 및 전산화 필요성
• 3) 시설물 관리의 전산화에 추진능력
• Ⅲ. 대학시설물 관리시스템 도입과제
• 1. 지리정보시스템의 구성요소와 상호연관성
• 2. 하드웨어/소프트웨어적 과제
• 1) 종합학사행정시스템과 연동가능성
• 2) 종합학사행정시스템 DB구조(Schema)의 문제점
• 3) 기술독립성의 확보여부
• 3. 조직적 업무적 과제
• Ⅳ. 대학시설물 관리시스템 개발전략
• 1. 장기적, 종합적 계획수립 및 시범사업의 추진
• 2. 업무평가 및 업무흐름의 개편 전략
• 3. 조직체계의 개편 전략
• 4. 예산과 재원조달
• 5. 인력 확보
• Ⅴ. 맺 음 말