4차 산업혁명시대 기록경영시스템 표준을 통한 정보자산구축시스템으로서의 기록관리 연구

다국어 초록 (Multilingual Abstract)

We are living in the era of the Fourth Industrial Revolution. The change is too fast to feel. We have entered an era in which revolutionary changes in existing life, culture, economy are accelerating. The most important source of competition is just data. Changes in the administrative environment surrounding this inevitably lead to changes in records, records management.
The emphasis in recent records management is to "manage information".
The value of the record as information was emphasized, the viewpoint of "management" was shown. Records management has become more utility-focused than unilateral collection, storage.
The purpose of this study is to go beyond the limiting role of record storage, management, require paradigm innovation to switch to the area of organizational policy, strategy development, that is, the management, planning stages, as an alternative to this, the record management system. Pay attention to
It was to confirm that records management can be performed as a system for constructing information assets via a records management system.
We analyzed the theory of requirements, investigated cases for the study. The results were compared with each other.
First of all, we introduced the contents of the records management system standard, confirmed that record management is possible as an information asset construction system through theoretical analysis of requirements.
Second, I analyzed the current situation of referring to other requirements for each requirement, looked at the organic relationship on the records management system.
Then, based on the research results, process, he proposed three measures to improve records management.
The first. More aggressive changes in records management are needed
Second, there is a need to change the role of records managers. Third, some areas of research on Leading Case are needed.
The start of this research focused on the records management system as one of the means to promote the change of records, records management in order to respond to the digital turning point in the era of the Fourth Industrial Revolution.
Records management systems are among the several possibilities of records management to keep up with the changing times.
I hope that this research will stimulate research on other possibilities, including records management systems.

목차 (Table of Contents)

• 제 1장 서론 1
• 제 1절 연구의 배경 및 목적 1
• 제 2절 연구의 방법 및 범위 6
• 제 3절 연구의 한계 7
• 제 4절 선행연구 8
• 1. 지식정보자산과 기록에 관한 연구 8
• 2. 기록경영시스템(ISO 30301) 관련 연구 9
• 3. 기록관리 패러다임 변화 관련 연구 12
• 제 5절 연구설계 14
• 1. 문제제기 14
• 2. 연구절차 15
• 3. 분석대상 선정 및 자료 수집 16
• 제 2장 기록, 정보, 기록경영시스템 개관 18
• 제 1절 기록과 정보자산 18
• 제 2절 조직과 시스템 20
• 1. 시스템 20
• 2. 경영시스템 20
• (1) 경영시스템의 개념 20
• (2) 프로세스 모델과 PDCA 사이클 적용 22
• (3) 기본구조 개념의 도입 23
• (4) ISO 경영시스템 종류 25
• 3. 기록경영시스템 26
• (1) 기록경영시스템 표준 26
• (2) 기록경영시스템 원리 29
• (3) 기록경영시스템 구조 30
• (4) 기록경영시스템 구성 33
• (5) 기록경영시스템 도입 이득 36
• 제 3장 기록경영시스템을 통한 정보자산시스템 구축 38
• 제 1절 요소 도출 38
• 1. 기록경영시스템상의 요구사항 38
• (1) 요구사항 개념 및 구성 38
• (2) 요구사항과 경영요소 및 기본구조 관계 41
• 2. 정보자산구축시스템으로서의 기록관리 43
• 3. 요구사항간의 내부연관성 46
• 4. 분석방법 47
• 제 2절 정보자산구축시스템으로서의 기록관리 50
• 1. 요구사항별 기준 확인 50
• (1) “(요구사항 4)조직의 환경” 분석 50
• (2) “(요구사항 5)리더십” 분석 53
• (3) “(요구사항 6)기획” 분석 56
• (4) “(요구사항 7)지원” 분석 58
• (5) “(요구사항 8)운영” 분석 63
• (6) “(요구사항 9)성과평가” 분석 67
• (7) “(요구사항 10)개선” 분석 71
• 2. 정보자산구축으로서의 기록관리_이론분석 74
• 제 3절 요구사항별 내부연관성 분석 75
• 1. 요구사항별 기준 확인 75
• (1) “(요구사항 4)조직의 이해” 내부연관성 분석 75
• (2) “(요구사항 5)리더십” 내부연관성 분석 76
• (3) “(요구사항 6)기획” 내부연관성 분석 77
• (4) “(요구사항 7)지원” 내부연관성 분석 78
• (5) “(요구사항 8)운영” 내부연관성 분석 79
• (6) “(요구사항 9)성과평가” 내부연관성 분석 80
• (7) “(요구사항 10)개선” 내부연관성 분석 82
• 2. 요구사항별 내부연관성 분석 83
• 제 4절 요구사항별 이론분석 84
• 제 4장 A공공기관 기록경영시스템 사례 조사 88
• 제 1절 A공공기관 소개 88
• 1. 일반현황 88
• 2. 통합경영시스템(QESM)의 구축 91
• 제 2절 A공공기관 기록관리 92
• 1. A공공기관 기록물분류기준표(2018년) 92
• 2. 최근 기록관리 추진방향 95
• (1) 차세대 기록관리시스템 95
• (2) 지능형 업무지원 서비스 구축 96
• (3) 기록경영시스템 인증 97
• (4) 기록정보자원 장기보존체계 구축 98
• 제 3절 A공공기관의 기록경영시스템 99
• 1. 기록경영시스템 도입 99
• (1) 기록경영시스템 도입 배경 99
• (2) 기록경영시스템 도입 과정 100
• (3) A공공기관 중요 기록물 100
• (4) 기록경영시스템 도입에 대한 기대효과 102
• 2. 요구사항별 중요도 및 난도(難度) 분석 102
• 3. 정보자산구축시스템으로서의 기록관리_A공공기관 106
• 4. 요구사항별 내부연관성 확인_A공공기관 109
• 제 4절 비교분석 112
• 제 5장 결론 및 제언 116
• 참고문헌 120
• Abstract 124
• [부록1] A공공기관 인터뷰 질문지 127
• [부록2] 요구사항 조사지 130