공공 전자기록의 생애주기 전반에 걸친 관리 비용 모형에 대한 연구

국문 초록 (Abstract)

본 연구의 목적은 기록관리기관이 공공 전자기록의 생애주기 전체에 걸친 관리 책무를 다하는데 소요될 비용을 예측해 산정하기 위한 모형을 개발하는 데에 있다. 이를 위해 공공 전자기록관리에 필요한 활동을 분석하고 이를 기반으로 비용 요소를 설계하였다. 실제 기록관리기관에서 수집한 데이터를 이에 대입해 적용하며 비용 계산에 영향을 미칠 것으로 예상되는 요인을 확인하였다. 설계한 비용 요소와 요인, 적용 사례 등을 종합하여 기록관리기관의 정책 결정에 활용할 수 있는 공공 전자기록의 관리 비용 모형을 제안하였다.

다국어 초록 (Multilingual Abstract)

The study aims to propose a lifecycle cost model for electronic records & archives management. In order to it, the study identified cost elements based on analysing public records & archives management activities, and proposed cost factors for management by applying data gathered from records centers & archives. The study employed various methods: desk research, activity analysis, a cost information survey and interviews with experts in digital preservation and records/archival management.
Desk research presented that a standard approach to identifying costs of digital preservation is to break down the lifecycle of digital object into process based on workflow, called activity-based costing. As the study also adopted the
approach, the goal was to build the lifecycle cost model, based on breaking down activities of electronic records & archives management in public standards of Korean government and functions of digital preservation in OAIS Reference Model, Planets and TRAC.
Determining activities that can be mapped cost elements, those were allocated in 6 lifecycle areas. Based on these, an activity framework for electronic records and archival management in 3 stages(producer, records center, archives) has been established, then cost elements have identified.
Applying Statistical and cost data gathered from the survey to cost elements, the study has defined likely cost factors and cost sources. Interview with experts in digital preservation and professionals involved in records & archival management in order to verify the process of developing the cost model and the model proposed itself.
Putting them all together the Cost Model for Management & Preservation of Electronic Records(CoMMPER) was proposed. The model defined 23 cost elements in 6 areas(Creation, Ingest, Storage, Preservation, Access, Disposition).
Cost factors and sub-costing formula were attached to each cost elements.
The study made the first step to the cost studies in electronic records management in Korea. It is expected to update the CoMMPER model and conduct further studies. Redefining activities of electronic records management and conducting case studies continuously based on the model is further required.

목차 (Table of Contents)

• 제1장 서론 1
• 제1절 연구의 목적 1
• 제2절 연구의 범위와 방법 4
• 제2장 디지털 객체의 생애주기 관리 비용 연구 분석 9
• 제1절 선행 연구 9
• 제2절 LIFE 및 KRDS 분석 14
• 1. 개요 14
• 2. 모형 개발 방법 16
• 3. 비용 요소 18
• 4. 투입 자원과 비용 요인 24
• 제3절 소결 27
• 제3장 모형 개발을 위한 연구 방법 32
• 제1절 용어 정의 32
• 제2절 연구 방법 34
• 1. 문헌 연구 35
• 2. 활동 분석 38
• 3. 사례 데이터 수집 40
• 4. 전문가 면담 43
• 5. 모형 및 적용 사례 개발 47
• 제4장 공공 전자기록의 생애주기 활동 분석 50
• 제1절 공공표준 상의 전자기록 관리 활동 50
• 1. 생산기관 단계 51
• 2. 기록관 단계 53
• 3. 보존기록관 단계 57
• 제2절 국제 표준 및 장기보존 연구에서의 보존 활동 60
• 1. OAIS 참조모형의 보존계획 수립 기능 60
• 2. Planets 연구의 보존 활동 64
• 3. TRAC의 보존 활동 66
• 제3절 공공 전자기록의 생애주기에 따른 활동 정의 69
• 1. 생산 영역 70
• 2. 입수 영역 72
• 3. 저장 영역 74
• 4. 보존 영역 75
• 5. 접근/이용 영역 78
• 6. 처분 영역 80
• 제5장 공공 전자기록의 생애주기 관리 비용 모형 개발 83
• 제1절 모형 개발 관련 국내 공공 전자기록의 관리 실태 83
• 1. 부적절한 생산현황 파악 84
• 2. 문서보존포맷과 장기보존포맷 변환 86
• 3. 미흡한 예산으로 인한 선별적 업무 수행 88
• 4. 단계별 기록관리기관간 역할 분담 89
• 5. 비문서형 전자기록의 관리와 보존 93
• 제2절 공공 전자기록의 관리 비용 모형(안) 94
• 1. 개발 원칙 94
• 2. 비용 요소 및 요인 개발 95
• 3. CoMMPER 모형(안) 124
• 제6장 결론 129
• 참고문헌 135
• 부록 1. 피면담자(익명) 140
• 부록 2. 기관 면담지(샘플) 141
• 부록 3. 자원 투입 기준 142
• 부록 4. CoMMPER 모형(안) 적용 사례 143
• 부록 5. CoMMPER 모형(안) 적용 도구 사례(별첨) 144
• 영문초록 145