교육청 영구기록물관리기관 구축을 위한 기록 물 보존,관리 실태 및 운영현황에 관한 연구

다국어 초록 (Multilingual Abstract)

A Study on the Status of the Preservation and Management of records for the Establishment of Education Myung Eun Park Department of Archives Management Joongbu University Supervised by Professor Man Young Yoon, Ph, D. The purpose of this study is to theoretically and systematically analyze the necessity of establishing a permanent record management institution at the level of the Office of Education, and to suggest the reasonable establishment and operation direction of the Office of Education's permanent record management institution through actual establishment and operation cases. To this end, this study examined the concept and function of a permanent record management institution and related legal and institutional grounds through literature research, and analyzed the characteristics of the Office of Education's record management environment using statistical data from the National Archives. In addition, a case study was conducted with the Seoul Metropolitan Office of Education, the Jeollanam-do Office of Education, the Gyeongsangnam-do Office of Education, and the Chungcheongnam-do Office of Education to compare and analyze the background, organizational composition, facility/space, operation method, and status of the record information service of the permanent record management institution. As a result of the study, it was found that the establishment of a permanent record management institution of the Office of Education was highly necessary in terms of systematic transfer of records, professional preservation management, and expansion of record information services. In the case of the case of the Office of Education, the preservation and utilization of educational history data and policy records were strengthened through a permanent record management institution, and a positive effect was confirmed in securing transparency and historicity of educational administration. However, the method of establishment and operation were different depending on the administrative size and financial conditions of the Office of Education, and the step-by-step establishment and function expansion method were analyzed as a realistic alternative. This study has academic significance in that it has extended the discussion of permanent record management institutions to the administrative area of the Office of Education, and has policy and practical significance in that it presents empirical data that can be used to establish records management policies of the Office of Education through actual case analysis. Through this, it is expected to contribute to the development of the education office record management system and long-term preservation and utilization of educational administration records in the future. Key Words : archives, preservation and utilization of records

국문 초록 (Abstract)

교육청 영구기록물관리기관 구축을 위한 기록물 보존,관리 실태 및
운영현황에 관한 연구
Myung Eun Park
Department of Archives Management
Joongbu University
Supervised by Professor Man Young Yoon, Ph, D.
본 연구는 교육청 차원의 영구기록물관리기관 설립 필요성을 이론적·제도적으로 분석하고, 실제 설립·
운영 사례를 통해 교육청 영구기록물관리기관의합리적인 설립 및 운영 방향을제시하는 것을 목적으로
한다.
교육청은 학교, 직속기관, 산하기관을 포함하는 복합 행정조직으로서 다양한 유형의 기록물을 대량으
로 생산하고 있음에도 불구하고, 현행 기록관 중심의 관리 체계만으로는 영구보존 대상 기록물의 전문
적이고 체계적인 관리에 한계가 있다. 특히 교육 행정 기록은 정책적 ·역사적 가치가 높음에도 불구하
고, 장기적 관점에서의 보존·활용 체계가 충분히 구축되지 못한 실정이다.
이를 위해 본 연구는 문헌연구를 통해 영구기록물관리기관의 개념과 기능, 관련 법·제도적 근거를 검
토하였으며, 국가기록원 통계자료를 활용하여 교육청 기록물 관리 환경의 특성을 분석하였다. 또한 서울
특별시교육청, 전라남도교육청, 경상남도교육청, 충청남도교육청을 대상으로 사례연구를 실시하여, 영구
기록물관리기관의 설립 배경, 조직구성, 시설·공간, 운영 방식 및 기록정보서비스 현황을 비교·분석하였
다.
연구 결과, 교육청 영구기록물관리기관 설립은 기록물의 체계적 이관과 전문적 보존관리, 기록정보서
비스 확대 측면에서 필요성이 높은 것으로 나타났다. 사례 교육청의 경우, 영구기록물관리기관을 통해
교육사 자료와 정책 기록의 보존·활용이 강화되었으며, 교육행정의 투명성과 역사성 확보에도 긍정적인
효과가 확인되었다. 다만 설립 방식과 운영 형태는 교육청의 행정 규모와 재정 여건에 따라 상이하게
나타났으며, 단계적 설립과 기능 확대 방식이 현실적인 대안으로 분석되었다.
본 연구는 기존 영구기록물관리기관 논의를 교육청이라는 행정 영역으로 확장하였다는 점에서 학술적
의의를 가지며, 실제 사례 분석을 통해 교육청 기록관리 정책 수립에 활용 가능한 실증적 자료를 제시
하였다는 점에서 정책적·실천적 의의를 가진다. 이를 통해 향후 교육청 기록관리 체계의 발전과 교육행
정 기록의 장기적 보존·활용에 기여할 수 있을 것으로 기대된다

목차 (Table of Contents)

• 목차 ⅰ
• 표 목차· ⅱ
• I. 서론
• 1. 연구의 필요성 및 목적 1
• 2. 선행연구 2
• 3. 연구의 범위와 방법 4
• II. 이론적 배경
• 1. 교육청 영구기록물관리기관의 개념 6
• 2. 교육청 영구기록물관리기관의 역할 7
• 3. 교육청 영구기록물관리기관의 설립추진방향9
• III. 교육청 영구기록물관리기관 추진 사례분석
• 1. 서울특별시교육청 교육기록정보센터 건립12
• 2. 전라남도교육청 역사유물기록원 설립 17
• 3. 경상남도교육청 기록원 설립 추진 및 역사기록물 관리체계22
• 4. 충청남도교육청 기록원 설립 26
• 5. 교육청 영구기록물관리기관 설립 비교분석 30
• IV. 교육청 영구기록물관리기관 설립방안
• 1. 영구기록물관리기관 설립을 위한 법적근거 마련33
• 2. 교육기록물 보존을 위한 보존시설 및 장비 34
• 3. 교육기록물 활용 방안 37
• V. 결론
• 1. 결론39
• Abstract·ⅲ